Jamshedpur news. कार्यालयों में अनिवार्य रूप से बायोमीट्रिक से उपस्थिति अनुपालन करने का निर्देश

उपायुक्त ने योजना शाखा एवं विकास शाखा का किया निरीक्षण, दैनिक उपस्थिति पंजी की जांच की

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उपायुक्त अनन्य मित्तल द्वारा योजना शाखा एवं विकास शाखा का निरीक्षण किया गया. इस दौरान उन्होंने प्रतिनियुक्त मानव बल की उपलब्धता की समीक्षा के अलावा दैनिक उपस्थिति पंजी की जांच की. साथ ही स्पष्ट निर्देश दिया कि स समय कार्यों का निष्पादन करें एवं दस्तावेज अद्यतन रखें. सभी कार्यालयों में अनिवार्य रूप से बायोमीट्रिक से उपस्थिति का अनुपालन किया जाये.

उपायुक्त द्वारा आगत-निर्गत पंजी, रोकड़ पंजी, संचिका, सीएनसी रजिस्टर, स्टॉक रजिस्टर, इंडेक्स रजिस्टर आदि महत्वपूर्ण रिकॉर्ड संधारण का अवलोकन किया गया. इस दौरान कार्यालय के लिपिक से कार्यालय के संचिकाओं को मंगवाकर अवलोकन किया तथा पायी गयी कमियों को रेखांकित करते हुए अद्यतन करने, सरकारी नियमावली के अनुरूप संचिकाओं का संधारण करने के निर्देश दिये. सरकारी राशि के माध्यम से योजनाओं का क्रियान्वयन तथा व्यय एवं क्रय की गयी सामग्रियों आदि का उचित तरीके से संचिका, भंडार पंजी में संधारण नियमित रूप से करने के निर्देश दिये. साथ ही समय-समय पर वित्त विभाग और सरकार द्वारा दी गयी गाइडलाइन का अक्षरश: पालन करने का निर्देश पदाधिकारी व कर्मियों को दिया. वहीं सरकार द्वारा जारी महत्वपूर्ण संकल्प, गाइडलाइन को गार्ड फाइल में संधारित करने के निर्देश दिये. इस दौरान कार्यालयों में उपलब्ध मानव श्रम बल एवं स्वीकृत मानव श्रम बल तथा कार्यालय कर्मियों के बीच कार्य के बंटवारे की जानकारी ली. वहीं निरीक्षण के दौरान उन्होंने कार्यालय परिसर की समुचित साफ-सफाई, कार्यावधि का समुचित उपयोग करते हुए कार्यों का संपादन करने तथा लोगों की समस्याओं का समाधान करने के निर्देश दिये. मौके पर एडीसी भगीरथ प्रसाद, जिला योजना पदाधिकारी मृत्युंजय कुमार समेत अन्य उपस्थित रहे.