विश्वविद्यालय सूत्रों के अनुसार यह कार्यक्रम मकर संक्रांति के आसपास, जनवरी के दूसरे सप्ताह में प्रस्तावित है. आयोजन की आधिकारिक तिथि जल्द घोषित होगी. प्राप्त जानकारी के अनुसार युवा महोत्सव के लिए निर्णायकों के चयन की प्रक्रिया प्रारंभ की जा रही है. प्रत्येक इवेंट के लिए विशेषज्ञों निर्णायकों का चयन विश्वविद्यालय द्वारा ही किया जायेगा. ताकि प्रतियोगिताओं का मूल्यांकन बेहतर और पारदर्शी तरीके से हो सके. युवा महोत्सव के बाद बीबीएमकेयू टीम जोनल युवा महोत्सव में शामिल होगी, जिसका आयोजन उड़ीसा में 27 से 31 जनवरी 2026 तक होगा. इसके बाद मार्च 2026 में चेन्नई में राष्ट्रीय युवा महोत्सव का आयोजन प्रस्तावित है. इधर विश्वविद्यालय का दीक्षांत समारोह 26 दिसंबर को आयोजित होने जा रहा है, जिसके तुरंत बाद युवा महोत्सव की तैयारियां तेज होंगी.
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