राज्य के कर्मियों का सर्विस रिकॉर्ड होगा ऑनलाइन

पटना : राज्य सरकार अब अपने सभी कर्मचारियों का पूरा डाटाबेस डिजिटलाइज कर उसे ऑनलाइन करने जा रही है. इससे राज्य सरकार के सभी स्तर के कर्मचारियों का पूरा डाटा एक जगह होगा. उनका सर्विस बुक, छुट्टी का हिसाब, उपार्जित अवकाश, प्रोन्नति समेत तमाम बातों की जानकारी सिर्फ एक क्लिक करने पर मिलेगी.

इसके लिए सामान्य प्रशासन विभाग एक विशेष प्रणाली विकसित करने जा रहा है, जिसका नाम एचआरएमएस (ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट सिस्टम) है. इसे तैयार करने के लिए केपीएमजी नामक कंपनी के साथ सामान्य प्रशासन विभाग का करार हुआ है.

इस पर करीब 32 करोड़ की लागत आने की संभावना है. 2020-21 से इसके पूरी तरह से काम शुरू कर देने की संभावना है. यानी अगले वित्तीय वर्ष से सभी विभागों का सेवा एवं स्थापना सेक्शन पूरी तरह से ऑनलाइन हो जायेगा.

चालू वित्तीय वर्ष के दौरान जिस तरह पूरी वित्तीय प्रणाली को सीएफएमएस (कॉम्प्रेहेंसिव फाइनेंस मैनेजमेंट सिस्टम) के माध्यम से ऑनलाइन कर दिया गया है, उसी तरह आगामी वित्तीय वर्ष से सभी स्तर के कर्मचारियों का पूरा लेखा-जोखा ऑनलाइन कर दिया जायेगा.

1सामान्य प्रशासन विभाग के स्तर पर इसके लिए तैयार किया जा रहा है सिस्टम

2 िसस्टम से कर्मचािरयों को िमलेंगी कई तरह की जानकारियां

एचआरएमएस के माध्यम से

प्रत्येक कर्मचारी को यह मालूम हो सकेगा कि उसकी कितनी संख्या में कौन सी छुट्टी बची हुई है. किस कर्मी ने कब-कब छुट्टी ली. संबंधित कर्मचारी की प्रोन्नति की तारीख, पे-स्केल, नौकरी ज्वाइन करने और सेवानिवृत्ति की तारीख के अलावा जन्मदिन, शादी की सालगिरह समेत तमाम जानकारी समेत तमाम जानकारी मौजूद रहेगी.

अगर किसी को छुट्टी भी लेनी है, तो संबंधित कर्मी अपने बॉस को इस प्रणाली के माध्यम से ऑनलाइन ही छुट्टी के लिए आवेदन कर सकता है. उसे एप्रुवल भी ऑनलाइन ही मिल जायेगी. अगर किसी कर्मी पर किसी तरह की कोई कार्रवाई या शो-कॉज होता है, तो इसकी जानकारी भी इसमें दर्ज रहेगी. इन जानकारी को अपडेट करना भी काफी सहज हो जायेगा.

इस प्रणाली की मदद से कर्मियों की सर्विस बुक और रिकॉर्ड में पूरी तरह से पारदर्शिता आ जायेगी. कर्मियों को सर्विस बुक को सुधरवाने या इसमें किसी तरह का बदलाव करने के लिए भी विभाग का चक्कर नहीं लगाना पड़ेगा.