ग्रामीण क्षेत्र के लिए बीडीअो विशेष रुचि लेकर कार्य सुनिश्चित करेंगे तथा छूटे हुए पात्र परिवारों से प्राप्त आवेदनों की जांच बीएलअो, पंचायत सेवक एवं राजस्व कर्मचारी से कराना सुनिश्चित करेंगे. इसके बाद बीडीअो अपने स्तर से प्रखंड/ अंचल स्तर के पर्यवेक्षक से सत्यापन कार्य का पर्यवेक्षण करायेंगे. अनुभाजन (शहरी) क्षेत्र में छूटे हुए पात्र परिवारों के आवेदन पत्रों की जांच आंगनबाड़ी सेविका करेंगी अौर प्रभारी पणन पदाधिकारी 10 प्रतिशत सत्यापित आवेदनों की जांच करेंगे, ताकि गलत लोगों का नाम शामिल न हो सके.
सभी पदाधिकारियों को 7 फरवरी तक आवेदनों के सत्यापन का कार्य पूरा कर सूची जिला आपूर्ति कार्यालय में जमा करने का निर्देश दिया गया है. जिला आपूर्ति पदाधिकारी को 10 फरवरी तक सूची विभाग को भेजने को कहा गया है. जहां राशन खैर जहां राशन कार्ड नहीं बंटा है, वहां बीडीअो, प्रभारी पणन पदाधिकारी अौर प्रखंड आपूर्ति पदाधिकारी को कैंप लगाकर राशन कार्ड बांटने का निर्देश दिया गया है.
