इस मीटिंग में ऑफिस बियरर के तौर पर उपाध्यक्ष शहनवाज आलम, सहायक सचिव धर्मेद्र उपाध्याय और सहायक सचिव सतीश सिंह मौजूद थे. इसकी अध्यक्षता चीफ ऑफ मैकेनिकल मेंटेनेंस पल्लव घोष कर रहे थे. इसमें कुल 32 कमेटी मेंबरों ने भाग लिया. कमेटी मेंबरों ने कर्मचारियों को ग्रोथ का मुद्दा उठायाय इस पर सीओएमएम पल्लव घोष ने कहा कि यूनियन के साथ बातचीत करने के बाद इसका बेहतर रास्ता निकाला जा जा सकता है.
यह भी कहा कि कई स्थानों पर मैनिंग की व्यवस्था नहीं हुई है. लिहाजा, मैनिंग की नये सिरे से व्यवस्था की जाये और जो वैकेंसी है, उसको भरी जाये. इस दौरान यह कहा गया कि मैकेनिकल मेंटनेंस के फाइनल प्रस्ताव को मंजूरी मिलने के इंतजार में ऐसी परिस्थितियां उत्पन्न हुई है. बहुत जल्द इस पर भी फैसला ले लिया जायेगा.