उपस्थिति पंजी, संचिकाओं व पत्राचार की जांच, लंबित मामलों पर मांगा स्पष्टीकरण

उपायुक्त अभिजीत सिन्हा ने जिला समाज कल्याण कार्यालय का औचक निरीक्षण किया. कार्यालय कर्मियों की उपस्थिति पंजी की जांच की.

दुमका. कार्यालयीन कार्यों में पारदर्शिता और समयबद्धता सुनिश्चित करने के उद्देश्य से उपायुक्त अभिजीत सिन्हा ने मंगलवार को समाहरणालय स्थित जिला समाज कल्याण कार्यालय का औचक निरीक्षण किया. इस दौरान उन्होंने सर्वप्रथम कार्यालय कर्मियों की उपस्थिति पंजी की जांच की. स्पष्ट निर्देश दिया कि सभी कर्मचारी निर्धारित समय पर कार्यालय में उपस्थित रहेंगे तथा कार्यों का निष्पादन जिम्मेदारी के साथ समय पर करेंगे. इसके बाद उपायुक्त ने प्रत्येक लिपिक की कर्म पुस्तिका एवं आगत–निर्गत पंजी का अवलोकन किया. उन्होंने निर्देश दिया कि किसी भी प्रकार के पत्राचार को अनावश्यक रूप से लंबित न रखा जाए. साथ ही यह भी सुनिश्चित करने को कहा कि प्राप्त प्रत्येक पत्र पर समय पर कार्रवाई हो तथा की गयी कार्रवाई का स्पष्ट उल्लेख कर्म पुस्तिका में अनिवार्य रूप से दर्ज किया जाए. निरीक्षण के क्रम में उपायुक्त ने कार्यालय में संधारित विभिन्न संचिकाओं की भी जांच की और कर्मचारियों से अब तक की गयी प्रगति की जानकारी ली. कई संचिकाओं में कार्य समय पर पूर्ण पाया गया, जबकि कुछ मामलों में पत्राचार लंबित पाए जाने पर उन्होंने संबंधित कर्मचारियों से स्पष्टीकरण मांगा. उपायुक्त ने समाज कल्याण विभाग के अंतर्गत संचालित विभिन्न योजनाओं की समीक्षा करते हुए प्रभावी एवं पारदर्शी क्रियान्वयन के निर्देश दिए. उन्होंने कहा कि यह सुनिश्चित किया जाए कि योजनाओं का लाभ समाज के अंतिम पायदान पर खड़े पात्र लाभुकों तक समय पर पहुंचे. उन्होंने सभी कर्मियों को कार्य के प्रति सजग, उत्तरदायी एवं संवेदनशील रहते हुए अपने दायित्वों के निर्वहन का निर्देश दिया. निरीक्षण के दौरान उप विकास आयुक्त अनिकेत सचान, जिला समाज कल्याण पदाधिकारी अंजू कुमारी सहित अन्य संबंधित पदाधिकारी व कर्मचारी उपस्थित थे.