बैठक में निर्णय लिया गया कि राज्य स्थापना दिवस पर सुबह छह बजे विद्यालय के बच्चों के द्वारा प्रभात फेरी निकाली जायेगी. साथ ही आठ बजे वीर शहीदों के प्रतिमा पर माल्यार्पण कर 8:30 बजे सदभावना रैली निकाली जायेगी. उपायुक्त द्वारा सभी लोगों से सदभावना मार्च में शामिल होने की अपील की गयी. बैठक में उपायुक्त ने सभी सरकारी भवनों एवं कार्यालय में प्रकाश की पूरी व्यवस्था करने का निर्देश दिया. स्थापना दिवस कार्यक्रम के मुख्य अतिथि केंद्रीय राज्यमंत्री सुदर्शन भगत सहित प्रभारी मंत्री शामिल रहेंगे.
उपायुक्त विनोद कुमार ने सभी विभागों से अपने-अपने विभाग से संबंधित स्टॉल लगाने का निर्देश दिया. बैठक में संध्या छह बजे से आठ बजे तक सांस्कृतिक कार्यक्रम का आयोजन कराने एवं सास्कृतिक कार्यक्रम में बाहर के कलाकारों को बुलाने का भी निर्णय लिया गया. 14 नवंबर को पेंटिग प्रतियोगिता, खेलकूद प्रतियोगिता करवाने का भी निर्णय लिया गया. इस अवसर पर साक्षरता का भी कार्यक्रम होगा. नवा बिहान जिला साक्षरता समिति द्वारा लोक शिक्षा केंद्रों में विचार गोष्ठी तथा पंचायतों में प्रभातफेरी निकाली जायेगी. उपायुक्त ने कहा कि राज्य स्थापना दिवस के मौके पर कई लोगों को नियुक्ति पत्र का भी वितरण किया जाएगा. इस अवसर पर 1500 करोड़ की लागतवाली जोहार योजना का भी शुभारंभ होगा. सरना, मसना घेराबंदी का काम पूर्ण कर लिया गया है वहीं प्रधानमंत्री आवास योजना के तहत बनने वाले शहरी एवं ग्रामीण इलाकों के घरों का गृह प्रवेश भी होगा. सभी पंचायतों में पुस्तकालय की स्थापना की जायेगी. बाल समागम का आयोजन होगा. खेल प्रतियोगिताएं भी होंगी.
मौके पर अन्य कई मुद्दों पर चर्चा की गयी. इस अवसर पर डीडीसी दानियल कंडुलना, एसडीओ राज महेश्वरम, डीएसपी आशिष कुमार महली, आइटीडीए डायरेक्टर रविंद्र कुमार सिंह, पंचायत राज पदाधिकारी मनीषा तिर्की, डीपीओ महेश भगत, नवा बिहान जिला साक्षरता समिति के सचिव, जिला शिक्षा अधीक्षक रेणुका तिग्गा, डीइओ उर्मिला कुमारी, बिजली विभाग के कार्यपालक अभियंता जेम्स कुजूर, सीओ अनुराग तिवारी, जिला कल्याण पदाधिकारी मधुमती कुमारी, जिला समाज कल्याण पदाधिकारी संजय ठाकुर, एलडीएम, जिला पशुपालन पदाधिकारी देवाशीष बोस, कार्यपालक दंडाधिकारी छंदा भट्टाचार्य, मनीष कुमार, उत्पाद अधीक्षक, श्रम अधीक्षक, उद्योग विभाग के अधिकारी, जिला कृषि पदाधिकारी सहित अन्य विभागों के अधिकारी मौजूद थे.
