इस बार स्वतंत्रता दिवस समारोह में ग्रामीण क्षेत्रों के लोगों की अधिक से अदिक सहभागिता हो, इसके लिए बीडीओ को निर्देश दिया गया कि समारोह के दिन एक वाहन प्रखंड मुख्यालय में उपलब्ध रखा जाये, ताकि आमजनों को समारोह स्थल आनेजाने में परेशानी नहीं हो. इससे संबंधित बैनर लगाने को भी कहा गया. डीसी ने कहा कि 15 अगस्त के दिन आयोजित कार्यक्रम में अधिक से अधिक आम नागरिकों की सहभागिता हो, इसके लिए संबंधित प्रखंड के बीडीओ जरूरी कदम उठायें. कहा कि कार्यक्रम में चिह्नित स्कूलों के अलावा अन्य विद्यालयों के छात्र भी शामिल होने के इच्छुक हों, तो एसडीओ को इसकी सूचना दे सकते हैं. बैठक में 15 अगस्त की सुबह प्रभातफेरी निकालने का निर्णय लिया गया. इसके लिए जिला मुख्यालय में डीएसइ व झुमरीतिलैया में बीडीओ, सीओ व बीइइओ को जिम्मेवारी दी गयी. समारोह के दिन भारी वाहनों का आवागमन बाधित रहेगा. रांची की ओर से आनेवाले वाहनों को चंदवारा में, जबकि पटना की ओर से आनेवाले वाहनों को बागीटांड़ में रोकने के निर्देश पुलिस प्रशासन को दिया गया. विधि-व्यवस्था की पूरी जिम्मेवारी एसडीओ व एसडीपीओ को दी गयी. समारोह के दिन सीएच प्लस टू में एक फैंसी फुटबाॅल मैच डीसी इलेवन बनाम पत्रकार इलेवन के बीच खेला जायेगा. इसके अलावा शाम में शिव वाटिका में सांस्कृतिक कार्यक्रम का आयोजन करने समेत कई निर्णय लिये गये.
मौके पर डीडीसी आदित्य कुमार आनंद, एसी प्रवीण कुमार गागराई, एसडीओ प्रभात कुमार बरदियार, डीएसपी कर्मपाल उरांव, डीपीओ शाहिद अहमद, डीएमओ राजा राम, डीसीएलआर लियाकत अली, डीएसइ परबला खेस, सहायक अभियंता शंभुनाथ सिंह, सिविल सर्जन डॉ बीपी चौरासिया, नगर पंचायत अध्यक्ष कांति देवी, उपाध्यक्ष कुलवीर सलूजा, एलडीएम सुधीर शर्मा, नगर पर्षद के कार्यपालक पदाधिकारी पंकज झा, नगर पंचायत के कार्यपालक पदाधिकारी सुरेश यादव, पणन सचिव अभिषेक आनंद, रोटरी क्लब की अध्यक्ष सह माॅडर्न पब्लिक स्कूल की निदेशिका संगीता शर्मा, प्राचार्य प्रसन्नजीत हाजरा, जेजे काॅलेज के डाॅ जेपी सिंह, आरएलएसवाइ काॅलेज के हलधर प्रसाद यादव, सीएच के प्राचार्य कार्तिक तिवारी समेत विभिन्न विद्यालयों के प्रधानाध्यापक व अन्य मौजूद थे.