यह निर्णय एक्सएलआरआइ के मैनेजिंग कमेटी की बैठक में लिया गया. बैठक में सालभर का अॉडिट रिपोर्ट पेश किया गया. इसके बाद संस्थान में होने वाले नए बदलाव पर अंतिम मुहर लगाई गई. इसके अलावे फादर टोनी बवारी, एसजे. को स्टूडेंट अफेयर्स का एसोसिएट डीन बनाया गया है.
जानकारी के अनुसार पिछले 6 साल से प्रोफेसर प्रणवेश रे एक्सएलआरआइ में बतौर डीन कार्यरत थे. अमूमन डीन का कार्यकाल 3 साल का होता है, लेकिन उनकी बेहतर प्रबंधन क्षमता की वजह से उन्हें 2 टर्म बतौर डीन रखा गया, लेकिन अब उनकी जगह पर युवा को स्थान दिया गया है. वहीं दूसरी अोर, इडीसी प्रोग्राम के चेयरमैन प्रबल सेन थे, लेकिन अब वे संस्थान में प्रोफेसर के रूप में कार्यरत रहेंगे. उनकी जगह अब प्रो. विश्व वल्लभ लेंगे.