इस दौरान अखाड़ा कमेटियों से जुलूस में भाग लेने वाले सदस्यों की सूची मांगी गयी, ताकि उनकी पहचान पत्र निर्गत किया जा सके. बैठक में निर्णय हुआ कि सभी अखाड़ों को जुलूस निकालने के लिए प्रशासन की ओर से वाहन व पानी के टैंकर मुहैया कराये जायेंगे. अखाड़ों की सफाई के लिए नगर परिषद को निर्देश दिया गया. जुलूस के दौरान आदित्यपुर व गम्हरिया में एक-एक एंबुलेंस भी तैनात की जायेगी.
बैठक में वनांचल अखाड़ा सालडीह के श्रीराम ठाकुर व अशोक रजक, सार्वजनिक महावीर अखाड़ा धीराजगंज के देवांगचंद्र मुखी, नव युवक महावीर अखाड़ा के भगवान सिंह, सार्वजनिक अखाड़ा दुर्गा मंदिर के बसंत सिंह सरदार, जय हनुमान अखाड़ा रेलवे कॉलोनी के विरेंद्र गुप्ता व महादेव साहनी, महावीर अखाड़ा जमालपुर के फूलन सिंह, पंचवटी हनुमान अखाड़ा के नवीन दास, मनोज गोराई आदि उपस्थित थे.

