करीब दो माह से ज्यादा समय बाद हो रही इस बैठक में वरीय पदाधिकारियों में जिला आपूर्ति पदाधिकारी जावेद अनवर इदरिशी एवं सिविल सर्जन ही उपस्थित थे़ बैठक से अनुपस्थिति पदाधिकारियों को शो कॉज जारी करने का निर्णय लेते हुए अंतिम चेतावनी जारी की गयी़ आगे से बैठक में नहीं पहुंचनेवाले पदाधिकारियों पर सख्त कार्रवाई करने की बात कही गयी़ इसके पश्चात बैठक में जविप्र, आंगनबाड़ी केंद्र, प्रधानमंत्री आवास योजना, 14वें वित्त से हो रहे कार्यों आदि से संबंधित चर्चा की गयी़ बैठक में उपस्थित प्रमुख व जिप सदस्यों ने इनमें अनियमितता को लेकर कारवाई की मांग की़.
पदाधिकारियों के नहीं रहने से कई मामलों पर संतोषजनक चर्चा नहीं हो सकी़ बैठक में डुंडा प्रखंड प्रमुख वीरेंद्र चौधरी ने मैनुअली राशन वितरण करने की मांग उठाते हुए कहा कि सरकार ने इस संबंध में दिशा में निर्देश जारी कर रखा है़ लेकिन इसकी सूचना आपूर्ति पदाधिकारी की ओर से डंडा के डीलरों को नहीं दी गयी है़ इस वजह से वहां के राशन लाभुकों को खाद्यान्न नहीं मिल पा रहा है़.
उन्होंने इसके लिए दोषी पदाधिकारियों पर कारवाई करने की मांग की़ उन्होंने भीखही पंचायत भवन के राशि के अभाव में अधूरा रहने का मामला उठाते हुए इसके लिए राशि उपलब्ध् कराने को कहा़ इसके अलावे उत्क्रमित मवि भीखही व कोरटा के जर्जर भवन को तोड़कर नया भवन बनाने व डंडा में धान क्रय केंद्र खोलने की मांग रखी़ बैठक में सांसद प्रतिनिधि शिवकुमार पांडेय, विधायक प्रतिनिधि आदि उपस्थित थे़.