शेखपुरा : जिलाधिकारी चंद्रशेखर सिंह ने कार्यालय के प्रधान लिपिकों को कार्यालयों में लंबित मामलों के निबटारे में रुचि लेने को कहा है. अधिकारियों को कार्य संस्कृति पैदा करने की नसीहत दिये जाने के बाद मंगलवार को कार्यालय के प्रधान लिपिकों को हड़का रहे थे. बैठक में मासिक रिपोर्ट नहीं लानेवाले चार प्रधान लिपिकों को स्पष्टीकरण नोटिस भी जारी किया गया.
बैठक में जिलाधिकारी ने चेतावनी जारी करते हुए कहा कि जनवरी माह से कार्यालयों की लचर व्यवस्था कतई बरदाश्त नहीं की जायेगी. अगले साल के शुरू से ही जिलाधिकारी ने सभी कार्यालयों का निरीक्षण बढ़ा दिया है. बैठक की जानकारी देते हुए वरीय उपसमाहर्ता सुषमा कुमारी ने बताया कि सभी प्रधान लिपिकों को कार्यालय का पंजी संधारण करने, संचिका को सुव्यवस्थित करने आदि का निर्देश दिया है.
प्रधान लिपिकों को सभी कर्मियों के कार्यों से प्रत्येक सप्ताह विभागाध्यक्षों को दिखाने तथा कार्य के अनुरूप ही उन कर्मियों को प्रोत्साहित करने का निर्देश दिया. जिलाधिकारी ने कार्यालय के व्यवहारिक पक्ष को समझाते हुए प्रधान लिपिकों को बताया कि पंजी का संधारण इस तरह का होना चाहिए,
जिसे देखते ही यह जानकारी प्राप्त हो सके कि कार्यालयों में कितने मामले आये और उसका निबटारा किस गति से हुआ. जिलाधिकारी ने जन शिकायत के लंबित मामलों के त्वरित निबटारा के अलावा सेवांत लाभ सहित आम लोगों के कार्यों के निबटारे में भी तेजी लाने का निर्देश दिया. जिलाधिकारी ने कार्यालय के कैश रजिस्टर का भी अवलोकन किया तथा इसमें सुधार कर स्पष्टता लाने को कहा.
वरीय उपसमाहर्ता ने बताया कि प्रखंड स्तर के कार्यालयों की पंजी खास कर कैश बुक की खस्ता हालत पर गहरी नाराजगी प्रकट की है. कार्यालय के कार्यों की साप्ताहिक और मासिक रिपोर्ट तैयार करने का भी निर्देश दिया है, ताकि कार्यालय के प्रदर्शन का आकलन किया जा सके. प्रधान लिपिकों की मासिक बैठक में पहले भी इस तरह के निर्देश दिये जाते थे.
