पुलिस विभाग को आधुनिक तकनीक से सशक्त बनाने की दिशा में नवगछिया पुलिस जिला ने महत्वपूर्ण कदम उठा चुका है. अब सभी कार्यालयों में पारंपरिक कागजी प्रक्रियाओं की जगह पेपरलेस ई-ऑफिस प्रणाली लागू किया जा रहा है. इसी को लेकर गुरुवार को पुलिस अधीक्षक कार्यालय परिसर में एक प्रशिक्षण सत्र आयोजित किया गया. प्रशिक्षण का नेतृत्व साइबर थाना प्रभारी सह डीएसपी अभिषेक कुमार ने किया. उन्होंने नवगछिया पुलिस जिला के सभी थाना अध्यक्षों, ओपी प्रभारी तथा कार्यालय कर्मियों को ई-ऑफिस पोर्टल के संचालन, दस्तावेजों के डिजिटल प्रबंधन और ऑनलाइन पत्राचार की पूरी प्रक्रिया के बारे में विस्तार से जानकारी दी. डीएसपी ने बताया कि पहले किसी भी पत्राचार, आदेश या नोटशीट को एक थाने से दूसरे कार्यालय तक पहुंचाने के लिए सिपाही या होमगार्ड के जवानों को दौड़ना पड़ता था. इससे समय की बर्बादी, संसाधनों का अधिक उपयोग और कई बार कार्यों में अनावश्यक विलंब होता था. अब ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने से सभी पत्र फाइल सॉफ्टवेयर से सीधे संबंधित कार्यालय तक ऑनलाइन भेजी जायेगी. उन्होंने कहा कि नयी व्यवस्था से पुलिस विभाग की कार्यकुशलता बढ़ेगी, कागज की बचत होगी, फाइलों को ट्रैक करना आसान होगा. सबसे महत्वपूर्ण बात किसी भी आदेश पत्र में देरी नहीं होगी. प्रशिक्षण में सभी थानाध्यक्षों को ई-ऑफिस में फाइल बनाना, नोटशीट तैयार करना, डिजिटल हस्ताक्षर, स्कैन व अपलोड की प्रक्रिया, फाइल मूवमेंट और सुरक्षा प्रोटोकॉल जैसी तकनीकी जानकारी दी गयी. डीएसपी ने स्पष्ट किया कि आने वाले दिनों में पुलिस जिला के सभी कार्यालय साै फीसदी पेपरलेस होंगे और पुलिस अधीक्षक कार्यालय से लेकर सभी थाना स्तर तक सभी प्रशासनिक कार्य डिजिटल माध्यम से किये जायेंगे. प्रशिक्षण कार्यक्रम में उपस्थित अधिकारियों ने कहा कि यह कदम पुलिस विभाग में पारदर्शिता बढ़ाने, समय की बचत करने और आधुनिक प्रशासनिक व्यवस्था स्थापित करने की दिशा में एक बड़ी पहल है. नवगछिया पुलिस जिला ने तकनीक के उपयोग को प्राथमिकता देते हुए ई-गवर्नेंस की ओर तेज़ी से कदम बढ़ा दिया है.
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