अलीगढ़. अलीगढ़ नगर निगम में जल्दी ही फाइलों का बोझ खत्म हो जाएगा. वहां पेपरलेस काम होगा. नगर निगम अलीगढ़ ई - ऑफिस में तब्दील होने जा रहा है. यूपी में शासन के बाद वह पहला सरकारी कार्यालय होगा जहां, पेपर वर्क भी ऑनलाइन होगा. इससे विभागीय रिकॉर्ड सुरक्षित रहेगा और गड़बड़ियां भी रुकेंगी.ई-ऑफिस को लेकर शुक्रवार को कल्याण सिंह हैबिटेट सेंटर में अधिकारियों और कर्मचारियों का इसका प्रशिक्षण दिया गया.
ई ऑफिस प्रणाली की दी गई ट्रेनिंग
नगर आयुक्त अमिता आसेरी ने बताया कि तकनीकी रूप से अलीगढ़ नगर निगम शासन के बाद पहला ऐसा शासकीय कार्यालय होगा. जहां ई - ऑफिस प्रणाली के माध्यम से पेपरलेस विभागीय कार्य संपादित किया जाएगा. हैबिटेट सेंटर में नगर निगम अधिकारी, कर्मचारियों को ई - ऑफिस प्रणाली की बारीकियों, फाइल को बनाना, आवश्यक पत्रों को पेपरलैस तरीके से एक पटल से दूसरे पटल, एक अधिकारी से दूसरे अधिकारी को स्वीकृति हेतु भेजने के बारे में ट्रेनिंग दी गई.
पेपरलेस से आएगी पारदर्शिता
इस मौके पर नगर आयुक्त अमित आसेरी ने कहा कि डिजिटल इंडिया को बढ़ावा देने व पेपरलैस के उद्देश्य से प्रदेश सरकार ने सभी सरकारी कार्यालयों में भी ई - ऑफिस के माध्यम से कार्य करने के निर्देश दिए हैं. उन्होंने बताया कि ई- ऑफिस की शुरुआत होने से जहां एक और समय की बचत होगी, वहीं दूसरी ओर सरकारी कार्यालयों में पहले की अपेक्षा पारदर्शिता आएगी.
हिंदी - अंग्रेजी दोनों में कर सकेंगे काम
नगर आयुक्त ने बताया कि ई - ऑफिस को इस्तेमाल करना बहुत आसान है. सभी विभाग के अधिकारी एवं कर्मचारी अपने विभाग संबंधी नोटिस, लेटर या सूचना आदि को अपलोड कर सकते हैं. ई - ऑफिस पर हिंदी और अंग्रेजी दोनों भाषाओं में कार्य किया जा सकता है. उन्होंने बताया कि हिंदी भाषा का इस्तेमाल करने के लिए एक सॉफ्टवेयर अलग से इंस्टॉल करना होगा. जिसके बाद यूजर हिंदी भाषा का चयन करते हुए इसका इस्तेमाल कर सकेंगे.
