विभिन्न कॉलेजों में चल रही परीक्षा को ध्यान में रखते हुए चुनाव की तिथि निर्धारण पर सहमति बनी. कहा गया कि चुनाव प्रक्रिया को पूरा कर लेने के लिए 21 दिसंबर तक का समय है.
बैठक में डीएसडब्ल्यू डॉ पीके वर्मा, सीसीडीसी डॉ लाल गिरजा शंकर नाथ शाहदेव, रजिस्ट्रार डॉ अमर कुमार चौधरी, डीन डॉ आइके चौधरी, डॉ जीके श्रीवास्तव, डॉ वीवीएन पांडेय, प्राचार्य डॉ यूसी मेहता, डॉ मंजु सिन्हा, डॉ जेएल उरांव, डॉ सरस्वती मिश्र सहित अन्य सदस्य उपस्थित थे.