छुट्टियों का लेखा संधारण करें व सेवा पुस्तिका काे रखें अपडेट : रजिस्ट्रार

कुलपति ने बैठक में प्राचार्यों को कार्य व्यवस्था को सुधारने का दिया निर्देश, सुनी समस्याएं संवाददाता, दुमका सिदो कान्हू मुर्मू विश्वविद्यालय में मंगलवार को सभी अंगीभूत महाविद्यालयों के प्राचार्यों की महत्वपूर्ण बैठक कुलपति प्रोफेसर डॉ बिमल प्रसाद सिंह की अध्यक्षता में आयोजित की गयी. इसमें प्रत्येक महाविद्यालय के प्राचार्यों ने संस्थान की समस्याओं से विश्वविद्यालय प्रशासन को अवगत कराया. लंबे समय बाद विवि स्तर पर आयोजित बैठक में महाविद्यालयों के प्राचार्य अपने संस्थान से जुड़ी सभी समस्याओं को खुले तौर पर विश्वविद्यालय प्रशासन के समक्ष रखा. बैठक के दौरान यह सामने आया कि विभिन्न महाविद्यालयों में कई महत्वपूर्ण समस्याएं हैं, जिनका समाधान विश्वविद्यालय स्तर पर किया जाना आवश्यक है. विश्वविद्यालय प्रशासन ने समाधान के लिए हरसंभव प्रयास करने का आश्वासन दिया. बैठक में रजिस्ट्रार डॉ राजीव कुमार ने प्राचार्यों को छुट्टियों का व्यवस्थित लेखा, सेवा पुस्तिका का अद्यतन, कॉलेज परिसर में साफ-सफाई और पानी की व्यवस्था सुधारने के लिए पहल करने का निर्देश दिया. वहीं वित्त अधिकारी डॉ संजय कुमार सिन्हा ने सभी प्राचार्यों से कर्मचारियों का समय पर वेतन भुगतान सुनिश्चित करने के लिए समय पर सैलरी क्लेम भेजने की अपील की. डीन स्टूडेंट वेलफेयर डॉ जैनेंद्र यादव ने छात्रों के लिए सुलभ नामांकन और रजिस्ट्रेशन प्रक्रिया को सरल बनाने के निर्देश दिया. उन्होंने कहा कि कॉलेज स्तर पर ऐसी व्यवस्था बनायी जाए, जिससे छात्रों को बार-बार विश्वविद्यालय दौड़ने की आवश्यकता न हो. उन्होंने नव-नामांकित छात्रों के लिए काउंसलिंग, मॉनिटरिंग और इंडक्शन कार्यक्रम आयोजित करने का भी निर्देश दिया. परीक्षा नियंत्रक डॉ जयकुमार साह ने प्राचार्यों को समय पर आंतरिक परीक्षा आयोजित करने, आंतरिक अंक भेजने और मूल्यांकन के लिए शिक्षकों को समय पर रिलीव करने का निर्देश दिया. उन्होंने यह भी सुनिश्चित करने के लिए कहा कि परीक्षा के दौरान छात्रों से सही तरीके से ओएमआर शीट भरवायी जाये. सभी महाविद्यालयों के प्राचार्यों से एक-एक कर समस्याएं सुनी गईं और जिनका समाधान तुरंत संभव था, उन्हें हल किया गया. अन्य समस्याओं के समाधान के लिए कुलपति प्रो बिमल प्रसाद सिंह ने संबंधित अधिकारियों को जल्द समाधान करने का निर्देश दिया. कुलपति ने कहा सभी प्राचार्य विश्वविद्यालय की रीढ़ हैं. हम मिलकर सभी समस्याओं का समाधान करेंगे. उन्होंने सभी प्राचायों को कार्य व्यवस्था को सुधारने का दिया निर्देश दिया. बैठक में डीएसडब्ल्यू डॉ जैनेंद्र यादव, वित्त सलाहकार बृजनंदन ठाकुर, प्रॉक्टर सह रजिस्ट्रार डॉ राजीव कुमार, वित्त पदाधिकारी डॉ संजय कुमार सिन्हा, परीक्षा नियंत्रक डॉ जय कुमार साह, सीसीडीसी डॉ अब्दुस सत्तार, वित्त सलाहकार डॉ बृजनंदन ठाकुर समेत अन्य अधिकारी व विभिन्न अंगीभूत कॉलेजों के प्राचार्य मौजूद थे. कहा : अनुबंध शिक्षकों के साथ समान व्यवहार करें कुलपति ने विश्वविद्यालय के ऑफिस स्टाफ को महाविद्यालयों से प्राप्त पत्रों को जल्द प्रक्रिया में लाने के निर्देश दिया. इसके साथ ही उन्होंने प्राचार्यों को निर्देश दिया कि वे अनुबंध शिक्षकों के साथ समान व्यवहार करें. कुलपति ने महाविद्यालयों को सुव्यवस्थित रूप से चलाने के लिए प्राचार्यों को सभी आवश्यक सुविधाएं प्रदान करने की बात कही. उन्होंने कहा कि विश्वविद्यालय का कार्यालय सभी के लिए हमेशा खुला है. यदि किसी को कॉलेज स्तर पर समस्याएं आती हैं और उनका समाधान नीचे के अधिकारियों से नहीं हो पाता तो वे सीधे हमारे पास आ सकते हैं. कुलपति ने यह भी कहा कि समस्याओं का समाधान सामूहिक प्रयास से ही संभव है. इसके अलावा परीक्षा संबंधित कार्यों को जल्द से जल्द पूरा करने के लिए भी उन्होंने निर्देश दिया.