शिकायत मिलने के बाद पुलिस ने मामला दर्ज कर छानबीन शुरू कर दी है. दिये गये जानकारी के अनुसार, यह गबन नवंबर 2010 में हुआ है. एटीएम में 28,25400 रुपये कम डाले गये और आंतरिक खाता में एटीएम एडमिन कार्ड से उसे एडजस्ट कर दिया गया.
नौ नवंबर 2010 को श्री दास ने लिखित रुप से प्रबंधक मुद्रा प्रकोष्ठ केंद्र धनबाद को एटीएम एडमिन कार्ड संख्या खोने कि सूचना दी एवं धनबाद शाखा द्वारा एक नयी कार्ड जारी कर दिया गया था. केंद्र द्वारा खोये गये कार्ड कि सूचना अपने उच्चधिकारियों को पत्र द्वारा दे दी गयी थी और कार्ड के संचालन को बंद कर देने कि भी अनुशंसा कर दी थी. 18 मई 2010 से 25 नवंबर 2014 तक में अज्ञात व्यक्तियों द्वारा खोले गये एटीएम एडमिन कार्ड से विभिन्न तिथियों में एडमिन बैलेंस को घटाकर कपटपूर्ण तरीके से नगद रोकड़ में कुल मिला कर 28,25, 400 रुपया का गबन कर लिया गया. सीसी टीवी की हुई जांच अधिकारी स्वयं सीसी टीवी फुटेज को देखा और प्रतीत हुआ कि पवन कुमार सिंह, राजेश कुमार वोरा द्वारा एडमिन कार्ड का संचालन किया गया है.

