Chhapra News : इ-ऑफिस के संचालन के लिए पदाधिकारियों को मिली ट्रेनिंग

Chhapra News : जिला में सभी कार्यालयों को इ-ऑफिस के माध्यम से संचालन के लिए अपडेशन का काम चल रहा है.

छपरा. जिला में सभी कार्यालयों को इ-ऑफिस के माध्यम से संचालन के लिए अपडेशन का काम चल रहा है. कुछ कार्यालय इ-ऑफिस के माध्यम से संचालित भी हो रहे हैं. अन्य सभी कार्यालयों को भी ई-ऑफिस के माध्यम से संचालित करने के लिए कार्रवाई की जा रही है. सभी कार्यालयों का लॉगिन आइडी तैयार किया जा चुका है साथ ही फ़ाइल हेड की भी मैपिंग की गयी है. आज समाहरणालय सभागार में सभी जिला, अनुमंडल व प्रखंड स्तरीय पदाधिकारियों के लिए एक दिवसीय प्रशिक्षण का योजन किया गया. सूचना एवं प्रावैधिकी विभाग, बिहार के मुख्यालय से आये तकनीकी पदाधिकारियों द्वारा विस्तृत जानकारी दी गयी. लाइव डेमो के द्वारा स्टेप बाई स्टेप पूरी प्रक्रिया की जानकारी दी गयी. इलेक्ट्रॉनिक ऑफिस के क्रियान्वयन से पदाधिकारी क्षेत्र में भ्रमणशील रहने के दौरान भी संचिकाओं का निष्पादन कर सकेंगे जिससे समय की बचत होगी तथा निष्पादन में तेजी आयेगी. इससे संचिकाओं की सुरक्षा भी बढ़ेगी क्योंकि सभी रिकॉर्ड डिजिटल फॉर्म में सुरक्षित रहेंगे. संचिकाओं के साथ किसी भी रूप में छेड़छाड़ संभव नहीं होगा. सभी पदाधिकारियों को ई-ऑफिस के क्रियान्वयन को लेकर आवश्यक हार्ड वेयर, सॉफ्टवेयर, इंटरनेट आदि की आवश्यकता के बारे में जानकारी दी गयी. पत्र प्राप्त होने से लेकर अंतिम रूप से निर्देश जारी करने तक की संचिका की सम्पूर्ण प्रक्रिया के बारे में जानकारी दी गयी. इस अवसर पर अपर समाहर्त्ता, निदेशक डीआरडीए, विभिन्न विभागों के जिला स्तरीय पदाधिकारी, अनुमंडल पदाधिकारी, प्रखंड विकास पदाधिकारी, अंचलाधिकारी आदि उपस्थित थे.