शंभुगंज में डीएम के निर्देश पर सरकारी रिकॉर्ड की बड़ी जांच, कई विभागों के अभिलेख खंगाले गए

शंभुगंज प्रखंड में जिलाधिकारी अंशुल अग्रवाल के निर्देश पर सरकारी कार्यालयों के अभिलेखों की व्यापक जांच की गई. इस पहल का उद्देश्य पारदर्शिता, जवाबदेही और समयबद्ध कार्य निष्पादन सुनिश्चित करना है.

Banka News: बांका जिले के शंभुगंज प्रखंड में जिलाधिकारी अंशुल अग्रवाल के निर्देश पर विभिन्न सरकारी कार्यालयों के अभिलेखों की व्यापक जांच की गई. शनिवार को जिला सहायक लेखा पदाधिकारी सत्यानंद सचिन ने प्रखंड मुख्यालय पहुंचकर कई विभागों के रिकॉर्ड और वित्तीय दस्तावेजों का विस्तृत निरीक्षण किया. जांच के दौरान कैश बुक, वाउचर, आगत-निर्गत पंजी, सेवा पुस्तिका और सरकारी वाहनों की लॉग बुक सहित कई महत्वपूर्ण अभिलेखों की बारीकी से जांच की गई.

प्रशासनिक स्तर पर इस कार्रवाई को सरकारी कार्यालयों में पारदर्शिता, जवाबदेही और समयबद्ध कार्य निष्पादन सुनिश्चित करने की दिशा में महत्वपूर्ण कदम माना जा रहा है. अधिकारियों का कहना है कि जांच का उद्देश्य केवल त्रुटियां तलाशना नहीं, बल्कि रिकॉर्ड प्रबंधन को व्यवस्थित बनाना और आम लोगों के लंबित कार्यों को समय पर पूरा कराना भी है.

किन-किन कार्यालयों की हुई जांच

जिला सहायक लेखा पदाधिकारी ने शंभुगंज प्रखंड कार्यालय, अंचल कार्यालय, बाल विकास परियोजना कार्यालय, सामुदायिक स्वास्थ्य केंद्र, मनरेगा कार्यालय, कृषि विभाग और अन्य संबंधित सरकारी कार्यालयों का निरीक्षण किया.

प्रत्येक कार्यालय में वित्तीय और प्रशासनिक अभिलेखों का मिलान किया गया तथा यह देखा गया कि सरकारी नियमों के अनुरूप रिकॉर्ड संधारित किए जा रहे हैं या नहीं.

कैश बुक, वाउचर और सेवा पुस्तिका की बारीकी से जांच

निरीक्षण के दौरान कैश बुक, भुगतान संबंधी वाउचर, आगत-निर्गत पंजी, कर्मचारियों की सेवा पुस्तिका, सरकारी वाहनों की लॉग बुक और अन्य आवश्यक दस्तावेजों की विस्तार से जांच की गई.

जहां भी अभिलेखों में कमी, अद्यतन न होने या प्रक्रिया संबंधी त्रुटियां पाई गईं, वहां संबंधित पदाधिकारियों और कर्मचारियों को तत्काल सुधार सुनिश्चित करने का निर्देश दिया गया.

डीएम को सौंपी जाएगी विस्तृत रिपोर्ट

जिला सहायक लेखा पदाधिकारी सत्यानंद सचिन ने बताया कि पूरे निरीक्षण की विस्तृत जांच प्रतिवेदन तैयार कर जिलाधिकारी अंशुल अग्रवाल को सौंपा जाएगा.

उन्होंने कहा कि सरकार की मंशा है कि किसी भी सरकारी कार्यालय में अभिलेखीय त्रुटि, वित्तीय अनियमितता या संसाधनों की कमी के कारण आम जनता के कार्य लंबित नहीं रहने चाहिए.

Banka News: पारदर्शिता और जवाबदेही बढ़ाने की पहल

प्रशासनिक अधिकारियों के अनुसार इस तरह के निरीक्षण का उद्देश्य सरकारी कार्यप्रणाली को अधिक पारदर्शी और जवाबदेह बनाना है. नियमित अभिलेख जांच से वित्तीय अनुशासन मजबूत होता है और विभागीय प्रक्रियाओं में सुधार की संभावना बढ़ती है.

निरीक्षण के दौरान संबंधित विभागों के सभी पदाधिकारी और कर्मचारी उपस्थित रहे तथा आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध कराए गए.