कॉलेजों, यूनिवर्सिटी में दाखिले के लिए शिक्षा विभाग के नये दिशा-निर्देश
दाखिले के समय सभी दस्तावेजों को लोड करना होगा कॉलेज पोर्टल पर
यूनिवर्सिटी, कॉलेज के बीच बेहतर समन्वय से ही हासिल हो सकेगा लक्ष्य
आसनसोल : स्नातक एवं स्नातकोत्तर की परीक्षाओं के समय पर आयोजन एवं समय पर परीक्षा परिणाम के प्रकाशन में यूनिवर्सिटी एवं कॉलेज प्रबंधन के बीच बेहतर समन्वय स्थापित करने के मुद्दे पर काजी नजरूल यूनिवर्सिटी के प्रशासनिक भवन में शुक्रवार को कुलपति डॉ साधन चक्रवर्ती ने यूनिवर्सिटी से संबद्ध विभिन्न कॉलेज के प्रिंसिपलों तथा टीआइसी के साथ बैठक हुई. शिक्षा विभाग से भेजे गये दाखिला संबंधी नये दिशा-निर्देशों की जानकारी दी गई. आगामी 28 मई से कॉलेजों में दाखिला प्रक्रिया शुरू करने तथा 10 अगस्त से कक्षाएं शुरू होगी.
बैठक में हायर सेकेंड्री के परीक्षा परिणाम प्रकाशित होने के बाद कॉलेजों में दाखिले एवं स्नातक के परीक्षा परिणाम प्रकाशित होने के बाद केएनयू में दाखिला आरंभ करने के मुद्दे पर महत्वपूर्ण निर्णय लिये गये. परीक्षा परिणाम समय पर प्रकाशित किये जाने के लिए परीक्षा उत्तर पुस्तिकाओं के ऑनलाईन मूल्यांकन के संदर्भ में सभी कॉलेज अध्यापकों को डिजिटल इवोल्यूशन पद्धति से अवगत कराने के लिए प्रशिक्षित किये जाने का निर्णय लिया गया.
कुलपति डॉ चक्रवर्ती ने कहा कि परीक्षा उत्तर पुस्तिकाओं के ऑनलाईन मूल्यांकन के लिए अध्यापक केएनयू के प्रशासनिक भवन में 60 अत्याधुनिक कंप्यूटरों के साथ स्थापित डिजिटल मूल्यांकन लैब में लगाये गये कक्ष का उपयोग 24 घंटे सातों दिन यूनिवर्सिटी एवं कॉलेज के बीच बेहतर समन्वय के बिना आवेदन, दाखिला प्रक्रिया, रजिस्ट्रेशन, परीक्षाओं का आयोजन एवं परीक्षा परिणामों का प्रकाशन के सभी कार्य एवं समय पर निष्पादित सही ढंग से नहीं हो सकता है. इसके लिए दोनों के बीच बेहतर एवं उचित तालमेल जरूरी है.
उन्होंने कहा कि शिक्षा विभाग से इस सत्र के दाखिले से संबंधित मिले नये निर्देशानुसार कॉलेज एवं यूनिवर्सिटी में दाखिले संबंधित सभी प्रक्रियाएं ऑनलाइन किये जायेंगे. जिसके तहत केएनयू में दाखिले संबंधित सभी प्रक्रियाओं को पूर्व में ही डिजिटलाईज्ड कर दिया गया है. उन्होंने कहा कि अब दाखिले के लिए स्टूडेंटस को कॉलेज में बार-बार नहीं आना पडेगा.
पहले स्टूडेंटस को एक बार आवेदन फॉर्म लेने, दूसरी बार उसे भरकर जमा कराने, तीसरी बार मेधा सूची में नाम देखने, फिर दाखिले के लिए आना पड़ता था. परंतु केएनयू के सभी विभागों के डिजिटलाईज्ड हो जाने के बाद स्टूडेंटसों को अब इन सब प्रक्रियाओं से छुटकारा मिल गया है.
नये निर्देशानुसार कॉलेज में दाखिला लेने वाले स्टूडेंटस को दाखिला से संबंधित अपने सभी दस्तावेज एडमिट एवं रजिस्ट्रेशन कार्ड, मार्क्सशीट, लिविंग प्रमाण पत्र को कॉलेज के एडमिशन पोर्टल पर अपलोड करना पड़ेगा. जिसके बाद आवेदन से संबंधित दस्तावेजों की जांच कर एडमिशन पोर्टल पर मेधा सूची प्रकाशित की जायेगी.
जिसके बाद कॉलेज स्तर से दस्तावेजों के वेरिफिकेशन की तिथि निर्धारित की जायेगी. मेधा सूची में प्रकाशित हुए नाम के आधार पर स्टूडेंटस कॉलेज में आकर अपने दस्तावेज की मूल कॉपी का वेरिफिकेशन एवं उसी दिन दाखिला भी करा सकेंगे. डॉ चक्रवर्ती ने कहा कि इससे स्टूडेंटस एवं दाखिला कमेटी सभी का कीमती समय बचेगा.
बीबी कॉलेज प्रिंसिपल डॉ अमिताभ बसु, बीसी कालेज के प्रिसिंपल डॉ फाल्गुनी मुखर्जी, टीडीबी कॉलेज के प्रिंसिपल डॉ आशिष दे, आसनसोल गर्ल्स कॉलेज के प्रिंसिपल डॉ संदीप घटक सहित विभिन्न कॉलेजों के प्रिंसिपल उपस्थित थे.
