उपायुक्त ने जिला अभिलेखागार का किया निरीक्षण, समयबद्ध व पारदर्शी सेवा पर दिया जोर

कहा: जिन कर्मियों के पास अत्यधिक आवेदन लंबित मिलेंगे, उनके विरुद्ध नियमानुसार कार्रवाई की जाएगी.

दुमका. उपायुक्त अभिजीत सिन्हा ने जिला अभिलेखागार का निरीक्षण कर वहां संधारित अभिलेखों की व्यवस्था, पंजी संधारण की स्थिति, आवेदनों के निष्पादन की प्रगति तथा उपलब्ध मूलभूत सुविधाओं का विस्तार से जायजा लिया. निरीक्षण के दौरान उन्होंने अभिलेखों के सुव्यवस्थित रख-रखाव और कार्यप्रणाली में और अधिक सुधार लाने के निर्देश दिए. उपायुक्त ने कहा कि आम नागरिकों को अभिलेख प्राप्त करने में किसी तरह की परेशानी न हो, इसके लिए प्रक्रिया को सरल और सुगम बनाया जाए. उन्होंने निर्देश दिया कि अभिलेख निर्गत करने की प्रक्रिया में न्यूनतम समय लगे, इसके लिए सभी आवेदनों का समयबद्ध संधारण और निष्पादन सुनिश्चित किया जाए. जिन आवेदनों का प्राक्कलन तैयार हो चुका है, उन्हें शीघ्र प्रकाशित करने को कहा गया, ताकि आवेदक निर्धारित राशि जमा कर अभिलेख प्राप्त कर सकें. निरीक्षण के क्रम में उपायुक्त ने अभिलेखागार में संधारित नकल, पर्चा एवं अन्य संबंधित आवेदनों की स्थिति की समीक्षा की. उन्होंने स्पष्ट निर्देश दिया कि किसी भी आवेदन को अनावश्यक रूप से लंबित न रखा जाए और सभी मामलों का पारदर्शी ढंग से निर्धारित समय-सीमा के भीतर निष्पादन किया जाए, जिससे आम लोगों को असुविधा न हो. उन्होंने यह भी चेतावनी दी कि जिन कर्मियों के पास अत्यधिक आवेदन लंबित पाए जाएंगे, उनके विरुद्ध नियमानुसार कार्रवाई की जाएगी. निरीक्षण के दौरान अपर समाहर्ता राजीव कुमार, सहायक समाहर्ता नाजिश उमर अंसारी सहित अन्य वरीय पदाधिकारी उपस्थित थे.