सुविधा. अब दफ्तरों में डिजिटल फाइल दौड़ेगी ट्रैक पर, नहीं होगा काम कागजों पर
आपदा प्रबंधन विभाग व सदर अंचल कार्यालय मॉडल के रूप में चयनित
छपरा (सारण) : जिले के सभी सरकारी कार्यालयों के काम काज को पेपर लेस करने की प्रक्रिया शुरू कर दी गयी है. प्रायोगिक रूप से एक जिला तथा एक अंचल के कार्यालय को मॉडल के रूप में चयनित किया गया है. जिला स्तर पर आपदा प्रबंधन विभाग और अंचल स्तर सदर अंचल कार्यालय को मॉडल के रूप में चुना गया है. इन कार्यालयों का काम काज ठीक रहा तो, सभी कार्यालयों में चरणबद्ध तरीके से लागू किया जायेगा. इसके साथ ही सभी कार्यालयों का काम काज ऑनलाइन हो जायेगा. सभी कार्यालयों का कामकाज भारत सरकार के ई ऑफिस पोर्टल से जुड़ जायेगा.
अब खुलेगा ऑनलाइन फाइल : सरकारी कार्यालयों का काम काज ऑनलाइन होने के बाद कागज पर कुछ भी नहीं होगा. प्रशाखा पदाधिकारी से लेकर वरीय अधिकारी तक की नोटिंग -ड्राफ्टिंग, आदेश को ऑनलाइन ही करना होगा. इसके लिए भारत सरकार के वेबसाइट ‘ई ऑफिस पोर्टल’ पर फाइल खुलेगा. सभी फाइल डिजिटल मोड में होंगे. संबंधित कर्मचारी-पदाधिकारी अपना कार्य करने के बाद संबंधित कर्मचारी को ऑनलाइन भेज देंगे.
सभी का मिलेगा अपना लॉग इन : सभी कर्मचारियों और पदाधिकारियों का अपना लॉग इन होगा. सभी कार्यालय आने पर अपना लॉग इन को साइन इन करेंगे और कार्य करने के बाद कार्यालय बंद करते समय लॉग इन को साईन ऑफ करेंगे. ऑन लाईन फाइल खेलते ही उसका ट्रैक तैयार हो जायेगा. उसी ट्रैक पर ऑनलाइन फाइल दौड़ेगी.
चल रही है यह प्रक्रिया : मॉडल के रूप में चयनित जिला आपदा प्रबंधन विभाग कार्यालय अवर सदर अंचल कार्यालय के सभी कर्मचारियों, पर्यवेक्षकों तथा पदाधिकारियों की ई-मेल आइडी और यूजर आइडी बनाया जा रहा है. इसके लिए सभी कर्मचारियों-पदाधिकारियेां का विवरण सरकार को भेज दिया गया है. यूजर आइडी और पासवार्ड बन जाने के बाद मॉडल कार्यालयों में ऑन लाइन कामकाज शुरू किया जायेगा. इसके पहले सभी अधिकारियों तथा कर्मचारियों को प्रशिक्षण भी दिया जायेगा. प्रशिक्षण देने की तैयारी शुरू कर दी गयी है.
ब्रॉड बैंड हाइवे बनाने का कार्य अधर में लटका : पंचायत से लेकर जिला स्तर के कार्यालयों के कामकाज को ऑनलाइन करने के लिए ब्रड बैंड हाइवे बनाने की योजना पांच वर्ष पहले शुरू हुई. एक वर्ष से यह कार्य ठप पड़ा है. जिले के करीब 323 पंचायतों में यह कार्य ठप है. बीएसएनएल की ओर से सभी सरकारी कार्यालयों में ब्रॉड बैंड इंटरनेट का कनेक्शन उपलब्ध कराना है. ब्रॉड बैंड विस्तार के लिए केबुल बिछाने का कार्य नहीं हुआ है.
क्या कहते हैं अधिकारी
सरकारी कार्यालयों के कामकाज को ऑनलाइन करने की प्रक्रिया चल रही है. एक जिला और एक अंचल स्तर के कार्यालय को मॉडल के रूप में चुना गया है जहां सबसे पहले ऑनलाइन कामकाज शुरू होगा.
श्रीराम भगवान सिंह, एनआइसी ऑफिसर, सारण
होगा यह लाभ
कार्यालयों के कामकाज की ऑनलाइन मॉनीटरिंग होगी
संचिका को कितने समय तक किस अधिकारी और कर्मचारी ने लंबित रखा. इसकी ऑनलाइन रिपोर्टिंग होगी.
संचिका खोने और नष्ट होने का खतरा नहीं रहेगा
एक स्थान से दूसरे स्थान फाइल पहुंचाने के लिए चपरासी की जरूरत नहीं पड़ेगी
पलक झपकते एक स्थान से दूसरे स्थान पर पहुंचेगी डिजिटल फाइल
