बैठक में हर वर्ष की तरह इस वर्ष भी चित्रगुप्त पूजा मनाने का निर्णय लिया गया. आयोजन को सफल बनाने के लिए पूजा समिति का गठन किया गया, जिसमें अध्यक्ष सुजीत कुमार सिन्हा, उपाध्यक्ष आशुतोष सिन्हा, सचिव जितेंद्र भूषण सिन्हा, कोषाध्यक्ष राजू रंजन सिन्हा, कोषाध्यक्ष सौरव श्रीवास्तव, सह सचिव विकास सिन्हा व आशीष सिन्हा को बनाया गया.
प्रसाद वितरण में अनमोल, निखिल, गोल्डी, मनीष तुषार को रखा गया. इसके अलावा संरक्षक मंडल का गठन किया गया है, जिसमें अविनाश प्रसाद, विनय कुमार सिन्हा, परेश सिन्हा, आनंद मोहन वर्मा, गोपाल कुमार गुतुल, संजीव प्रधान, विजेंद्र मोहन अंबष्ठ, वीरेंद्र अंबष्ठ, दिलीप सिन्हा, उमाकांत प्रसाद, राजेश सिन्हा, सुशांत कुमार सिन्हा, पूनम सिन्हा, भोला शंकर प्रसाद, शशि भूषण प्रसाद, संदीप कुमार सिन्हा आदि के नाम शामिल है. विसर्जन समिति में मनीष रंजन, सूरज सिन्हा, विक्कू सिन्हा, अशोक सिन्हा के नाम शामिल है. इससे पूर्व राष्ट्रपिता महात्मा गांधी व पूर्व प्रधानमंत्री लाल बहादुर शास्त्री जी की तस्वीर पर माल्यार्पण कर श्रद्धांजलि दी.
