आयुक्त के सचिव ने जिला अभिलेखागार का किया निरीक्षण

पूर्णिया. प्रमंडलीय आयुक्त राजेश कुमार के निर्देश के आलोक में आयुक्त के सचिव अवधेश आनंद ने बुधवार को जिला अभिलेखागार पूर्णिया का औचक निरीक्षण किया. जिला अभिलेखागार में संरक्षित ऐतिहासिक एवं प्रशासनिक अभिलेखों को अभिलेख प्रकोष्ठ में सिलसिलेवार ढंग से रख-रखाव से काफी संतुष्ट दिखे. जिला अभिलेखागार पूर्णिया में संधारित संचिकाओं तथा मूल अभिलेखों के संरक्षण के बारे में जानकारी ली. उन्होंने आम आवेदकों का सत्यापित प्रति उपलब्ध कराये जाने की प्रक्रियाओं के बारे में बिहार अभिलेख हस्तक 1960 के नियम का अक्षरश: पालन किये जाने का निर्देश प्रभारी पदाधिकारी डॉ जय शंकर प्रसाद को दिया. निरीक्षण के क्रम में उन्होंने लोक शिकायत निवारण, सूचना का अधिकार के तहत प्राप्त आवेदन की जांच की जिसे ससमय निष्पादन पाया गया. आयुक्त के सचिव ने आगत-निर्गत पंजी, शिकायत पंजी, पूर्व के पदाधिकारियों द्वारा किये गए निरीक्षण नोट का भी अवलोकन किया. उन्होंने नकल लेने आये आवेदकों से भी बातचीत की. आयुक्त के सचिव ने प्रभारी पदाधिकारी को काउंटर के पास आमलोगों के लिए पंखा लगाने का निर्देश दिया. अवधेश आनंद ने कार्यालय में चल रहे स्कैनिंग एवं डिजिटइजेशन के कार्यों का अवलोकन किया तथा गुणवत्तापूर्ण कार्य करने का निर्देश दिया गया. कार्यालय निरीक्षण के मौके पर प्रभारी पदाधिकारी डॉ जय शंकर प्रसाद, प्रशाखा पदाधिकारी सुमंत कुमार, सहायक प्रशाखा पदाधिकारी अजय कुमार, प्रधान लिपिक तरुण कुमार मजूमदार तथा पूनम देवी एवं संबंधित अधिकारी उपस्थित थे.

अभिलेखागार में 200 वर्षों से भी पुराना अभिलेख

आयुक्त के सचिव श्री आनंद ने निरीक्षण के क्रम में बताया कि जिला अभिलेखागार में 200 वर्षों से भी पुराना अभिलेख संरक्षित है, जिसे संरक्षण के लिए विशेष कार्य की आवश्यकता है. अभिलेखागार में क्षमता से दो गुणा अभिलेख संरक्षित है. जिला अभिलेखागार के प्रभारी पदाधिकारी द्वारा जानकारी दी गयी कि भवन के विस्तार के लिए विभाग को भवन निर्माण हेतु भूमि चिह्नित कर भेजा गया है.