अपर मुख्य सचिव पदाधिकारी के साथ करेंगे समीक्षा बैठक

मधुबनी . मुख्य सचिव ने राज्य के सभी अपर मुख्य सचिव, प्रधान सचिव को डीएम के साथ विभागीय कार्यों की समीक्षा के लिए प्रत्येक मंगलवार को वीडियो कंफ्रेंसिंग कर बैठक करने का निर्देश दिया है. प्रत्येक माह के चारों मंगलवार को 11 से 1:00 बजे दिन तक अलग अलग विभागों के अपर मुख्य सचिव, प्रधान सचिव, सचिव डीएम के साथ वीडियो कंफ्रेंसिंग कर रोस्टर बार अपने विभागों की समीक्षा बैठक में हिस्सा लेकर जिले में संचालित योजनाओं की जानकारी लेंगे. मुख्य सचिव के पत्र में कहा गया है कि विभागीय सचिवों की बैठक में प्राप्त सुझाव के आधार पर निर्णय लिया जाएगा. प्रत्येक माह के चार मंगलवार को विभिन्न विभागों से संबंधित रोस्टर तैयार किया गया है. विभागवार समीक्षा बैठक का रोस्टर पहले मंगलवार को कृषि विभाग, पशु एवं मत्स्य संसाधन विभाग, सहकारिता विभाग, पर्यावरण वन एवं जलवायु परिवर्तन विभाग, खाद्य एवं उपभोक्ता संरक्षण विभाग, लघु जल संसाधन विभाग, पंचायती राज विभाग, ग्राम विकास विभाग, गन्ना उद्योग विभाग, जल संसाधन विभाग की समीक्षा होगी. माह के दूसरे मंगलवार को पिछड़ा एवं अति पिछड़ा कल्याण विभाग, श्रम संसाधन विभाग, अल्पसंख्यक कल्याण विभाग, अनुसूचित जाति एवं अनुसूचित जनजाति, कल्याण विभाग, समाज कल्याण विभाग, आपदा प्रबंधन विभाग, शिक्षा विभाग एवं स्वास्थ्य विभाग की समीक्षा होगी. माह के तीसरे मंगलवार को भवन निर्माण विभाग, उद्योग विभाग, ऊर्जा विभाग, सूचना प्रावैधिकी विभाग, लोक स्वास्थ्य अभियंत्रण विभाग, ग्रामीण कार्य विभाग, पथ निर्माण विभाग, नगर विकास एवं आवास विभाग, पर्यटन विभाग, योजना एवं विकास विभाग की समीक्षा होगी. माह के चौथे मंगलवार को मंत्रिमंडल सचिवालय विभाग, सामान्य प्रशासन विभाग, गृह विभाग, सूचना एवं जनसंपर्क विभाग, संसदीय कार्य विभाग, निगरानी विभाग, निर्वाचन विभाग, वाणिज्य कर विभाग, राजस्व एवं भूमि सुधार विभाग, वित्त विभाग, खान एवं भू तत्व विभाग, मद्दय निषेध उत्पाद एवं निबंधन विभाग, परिवहन विभाग, विज्ञान प्रावैधिकी एवं तकनीकी शिक्षा विभाग, खेल विभाग, कला संस्कृति एवं युवा विभाग, विधि विभाग की समीक्षा बैठक होगी. निर्धारित संबद्धता के अतिरिक्त यदि विभाग को किसी अत्यंत महत्वपूर्ण विषय पर अभिलंब चर्चा करने की आवश्यकता हो तो उपरोक्त निर्धारित बैठक में समाहित विभागों की चर्चा के उपरांत संबंधित सचिव वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में उपस्थित होकर समीक्षा कर सकेंगे. विभाग द्वारा बैठक के लिए तैयार किए गए प्रस्तुतीकरण एवं बैठक से संबंधित एजेंडा निर्धारित बैठक के एक दिन पूर्व अपरान्ह 3 बजे तक जिलों को उपलब्ध करा दिया जाए तथा उसकी प्रति मुख्य सचिव को शाम को ही उपलब्ध कराने का निर्देश दिया है.मुख्य सचिव के पत्र के आलोक में डीएम अरविंद कुमार वर्मा ने उप विकास आयुक्त, अपर समाहर्ता, अपर समाहर्ता आपदा प्रबंधन शाखा, अपर समाहर्ता विभागीय जांच, निदेशक जिला ग्रामीण विकास अभिकरण को जानकारी एवं आवश्यक कार्य के लिए पत्र भेजा गया है. इस संबंध में सभी संबंधित विभागों के उच्च अधिकारियों को बैठक में उपस्थित होने के लिए पत्र का प्रतिलिपि भेजा गया है. डीएम ने निर्देश दिया है कि सभी संबंधित पदाधिकारी माह के प्रत्येक मंगलवार को मुख्य सचिव बिहार की अध्यक्षता में वीसी के माध्यम से आयोजित बैठक में उनके विभाग से संबंधित रोस्टर के अनुसार निर्धारित तिथि को संबंधित प्रतिवेदन, पीपीटी के साथ एनआईसी मधुबनी स्थित वीसी कक्ष में उपस्थित होना सुनिश्चित करेंगे. साथ ही बैठक से संबंधित प्रतिवेदन पीपीटी की एक प्रति बैठक के दो दिन पूर्व जिला विकास शाखा जो इस बैठक के नोडल शाखा के रूप में नामित है को उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेंगे.