दफ्तर के अंदर से धुआं निकलते देख लोगों ने दमकल विभाग को इसकी जानकारी दी. तत्काल चार इंजनों के साथ दमकल कर्मी वहां पहुंच कर आग बुझाने में जुट गये. लोगों ने बताया कि बहुमंजिली इमारत के सातवे तल्ले में स्थित दफ्तर की खिड़की से तेज धुआं निकलते देख अंदर आग लगने का उन्हें आभास हुआ.
इसके बाद उन्होने दमकल विभाग के अलावा पार्क स्ट्रीट थाने की पुलिस को भी सूचित किया. इधर सूचना पाकर पुलिस वहां पहुंची और सड़क से खड़े काम में बाधक लोगों को दूर हटाया. दमकल कर्मियों ने बताया कि रविवार का दिन होने के कारण दफ्तर बंद था, इसके कारण वे अंदर प्रवेश नहीं कर सके और दूर से आग बुझाना पड़ा. काफी कड़ी मशक्कत के बाद दो घंटे में आग पर काबू पा लिया गया. इसके बाद दफ्तर के अंदर वे वहां के कर्मियों की मदद से पहुंचे. अंदर की हालत देखकर यह अनुमान लगाया जा रहा था कि एसी मशीन में शॉट सर्किट होने के कारण आग लगी थी. इस आग में दफ्तर के अंदर मौजूद काफी जरूरी कागजात जल गये. इस घटना के कारण कुछ देर तक पार्क स्ट्रीट में यातायात व्यवस्था बाधित रही.