हर फाइल के होंगे नंबर, एक बटन दबाते ही मिलेगी अपडेट जानकारी
कोलकाता : अक्सर देखा जाता है कि कई बार सरकारी दफ्तरों में कौन फाइल कहां रखा गया है, इसे लेकर अधिकारियों को भी परेशानी होती है और उस मामले से जुड़े आम लोगों को भी अधिकारियों के दफ्तर के चक्कर लगाने पड़ते हैं लेकिन कोलकाता नगर निगम में जल्द ही फाइल ट्रैकिंग सिस्टम शुरू होने जा रहा है, जिसमें कोलकाता नगर निगम के किसी भी तरह के मामलों की फाइल और उससे जुड़ी सारी जानकारी मात्र सेकेंड भर में ही मिल जायेंगी. इसके लिए निगम अधिकारियों और संबंधित विभाग को किसी तरह की दिक्कतें नहीं होंगी.
वे उस मामले से जुड़ी फाइल तुरंत ट्रैकिंग सिस्टम के जरिए पता कर लेंगे. एक बटन के जरिए ही उसकी अपडेट सारी जानकारी ले सकेंगे कि वह फाइल कहां और किस दफ्तर में है और उससे जुड़े काम कहां तक हुए हैं. इसकी जानकारी कोलकाता नगर निगम के मेयर फिरहाद हकीम ने दी. बुधवार को निगम मुख्यालय में हुई एमएमआइसी बैठक में यह निर्णय लिया गया. बैठक के बाद उन्होंने मीडिया से रूबरू होते हुए कहा कि कोलकाता नगर निगम फाइल ट्रैकिंग सिस्टम चालू करने जा रहा है. इससे आम लोगों को भी सहूलियत होगी. आम लोगों के मामले से जुड़ी फाइलें खोजने में अधिकारियों को दिक्कतें नहीं होंगी.
इससे कहां तक काम हुआ और आगे कहां बाकी है, इसे देख कर तुरंत जाना जा सकेगा. उन्होंने कहा कि यह सिस्टम निगम के सारे एमएमआइसी के दफ्तरों में लगेंगे. साथ ही बोरो स्तर के भी सभी दफ्तरों और कंट्रोलिंग ऑफिसर के दफ्तर में रहेंगे. उन्होंने कहा कि इस सिस्टम के तहत हर फाइल के एक नंबर होंगे और उस नंबर के जरिए कंप्यूटर में उसकी सारी जानकारी को अपडेट करके रखा जायेगा, जिसका नंबर क्लीक करते ही तुरंत उस फाइल से जुड़ी सारी जानकारी आ जायेगी. पता चल जायेगा कि यह फाइल कहां रूकी है और किस दफ्तर तक पहुंची है. क्या-क्या काम हुआ है और क्या-क्या बाकी है. सब पता चल जायेगा.
