सिस्टम में यह स्पष्ट दर्ज होगा कि कितने बजे उठाव किया गया है. इंट्री के कारण खाद्यान्न लेकर प्रखंड के गोदाम के लिए रवाना होने वाले ट्रक विलंब नहीं कर सकेंगे. प्रखंड के गोदाम में पहुंचने पर उन्हें विलंब का कारण बताना होगा. विभागीय पदाधिकारियों के अनुसार सिस्टम लागू होने के बाद एफसीआइ के गोदाम में कितना उठाव करना है इसका आरअो (रिलीज अॉर्डर) भेजा जायेगा. आरअो के आधार पर लिफ्टिंग इंचार्ज खाद्यान्न के उठाव की अॉनलाइन इंट्री करेगा.
किस ट्रांसपोर्टर के किस नंबर की गाड़ी में कितनी बोरी अौर कितने किलो अनाज का उठाव किया गया है तथा कितने बजे खाद्यान्न लेकर ट्रक रवाना हुआ, ट्रक चालक का क्या नाम है, सब कुछ अॉनलाइन इंट्री रहेगी. खाद्यान्न प्रखंड के गोदाम में पहुंचने पर प्राप्ति की भी अॉनलाइन इंट्री होगी. प्रखंड के गोदाम से डीलरों को खाद्यान्न भेजा जायेगा उसकी भी इंट्री होगी कि किस डीलर को किस गाड़ी से कितना खाद्यान्न भेजा गया है. विभागीय पदाधिकारियों के अनुसार खाद्यान्न उठाव व आपूर्ति की बेहतर तरीके से मोनिटरिंग अौर पारदर्शिता के उद्देश्य से सिस्टम को लागू किया गया है.