इसमें मंदिर के अंदर की साफ-सफाई, उमा मंडल, संस्कार भवन, प्रशासनिक भवन, लाइन मैनेजमेंट, विद्युत, दान पात्र, आइटी सेल, स्वास्थ्य, मंदिर कार्यालय व फुट ओवरब्रिज की सफाई के कार्यों को आवंटित किया जायेगा. आठ प्रभारी ही सभी कार्यों को सुचारु रुप से करायेंगे. श्रावणी मेला व भादो मेला तक इन आठ प्रभारियों के कार्यों के समन्वय के लिए जिला से वरीय प्रभारी को प्रतिनुयक्त किया जायेगा.
डीसी ने बताया कि मंदिर कर्मियों को अब बॉयोमिट्रीक सिस्टम से ड्यूटी करनी होगी ताकि समय पर कार्य पूरे किये जा सके. मंदिर कार्यालय, स्वास्थ्य केंद्र, विद्युत समेत सुविधा के लिए गठित ढांचे के प्रभारी का मोबाइल नंबर डिस्पले होगा. एक सप्ताह के अंदर प्रभारियों के नाम तय कर इस ढांचे को लागू कर दिया जायेगा. बैठक में एसपी ए विजयालक्ष्मी, मंदिर प्रभारी बीके झा, मंदिर प्रबंधक रमेश परिहस्त आदि थे.