पटना : सामान्य प्रशासन विभाग ने अपने एक अन्य महत्वपूर्ण आदेश में सभी विभागों को प्रधान सचिव, सचिव या विभागाध्यक्ष से कहा है कि वे बिना ठीक से फाइलों को पढ़े या किसी मसले पर बिना तथ्यों को अच्छे से समझे इसे आगे नहीं बढ़ाएं. फाइल की नोटिंग में बरती जाने वाली लापरवाही को सुधारने का सख्त निर्देश विभाग के स्तर से जारी किया गया है. सामान्य प्रशासन विभाग के प्रधान सचिव आमिर सुबहानी ने सभी विभागों के प्रधान सचिव, सचिव समेत सभी विभागाध्यक्षों को इस मामले में पत्र लिखा है.
इसके अनुसार, फाइलों में अक्सर यह पाया जाता है कि सहायक के स्तर से ही विस्तृत समीक्षा तथा निर्णय के प्रस्ताव की अपेक्षा की जाती है. मध्य स्तर के अधिकारी की तरफ से किसी तरह की विस्तृत टिप्पणी या प्रारूप की गंभीरता से जांच नहीं की जाती है. उनके स्तर से कोई ठोस या सटीक टिप्पणी भी फाइलों में नहीं की जाती है.
सहायक के स्तर पर लिखी नोटिंग या टिप्पणी की जांच गंभीरता से अधिकारी नहीं करते हैं. यहां तक की मंत्री या मुख्यमंत्री के स्तर पर भी जिन फाइलों में अंतिम टिप्पणी की जाती है, उन्हें में सहायकों की लिखी बातों को अधिकारी ठीक से नहीं पढ़ते हैं. बिना पढ़े ही फाइल को ऊपर बढ़ा देते हैं.
इस वजह से फाइलों में अनावश्यक प्रश्न उठते हैं और किसी मामले में अंतिम निर्णय लेने में बेवजह की देरी होती है. इन कारणों से सामान्य प्रशासन विभाग ने सभी विभागों के अधिकारियों को फाइलों में समुचित तरीके से ध्यान देने की बात कही है.
