जिला निर्वाचन पदाघिकारी सह डीएम धर्मेंद्र सिंह ने इस संबंघ में आदेश जारी कर सभी बीडीओ व थानाध्यक्ष को समन्वय स्थापित करते हुए सेक्टर दंडाधिकारी को सहयोग करने को कहा है. प्रत्येक दूसरे दिन सेक्टर दंडाधिकारी के साथ बैठक कर तैयारी की समीक्षा होगी. इसकी रिपोर्ट निर्वाची पदािधिकारी, एसडीओ व विधि व्यवस्था कोषांग को रिपोर्ट देने के निर्देश दिये हैं. राजनीतिक दलों की ओर वोटर को लुभाने के लिए दिये जाने वाले प्रलोभन पर सेक्टर मजिस्ट्रेट की नजर रहेगी. विधानसभा क्षेत्र के अनुसार गायघाट में चौदह, औराई में बीस, मीनापुर में अठारह, बोचहां में अठारह, सकरा में बारह, कुढ़नी में पंद्रह, मुजफ्फरपुर में अठारह, कांटी में सोलह, बरुराज में अठारह, पारू में बीस, साहेबगंज में उन्नीस मजिस्ट्रेट की प्रतिनियुक्ति की गयी है.
इधर प्रशिक्षण कोषांग के नोडल पदाधिकारी अनील तिवारी ने बताया कि पोलिंग पार्टी, सेक्टर मजिस्ट्रेट, माइक्रो ऑब्जर्बर, राजनीतिक दलों व मतगणना कर्मी को ट्रेनिंग देने का काम चल रहा है. इवीएम कोषांग के नोडल पदाधिकारी उज्ज्वल कुमार सिंह को अारओ हैंडबुक के अनुसार कोषांग की तैयारी करने के लिए कहा गया. मतदाता जागरूकता के लिए प्रखड वार स्वीप कमेटी के गठन करने के लिए डीपीआरओ को निर्देश दिया गया. बैठक में अपर समाहर्ता आपदा प्रबंधन समेत सभी अधिकारी उपिस्थत थे.
