उपायुक्त ने पदाधिकारियों को निर्देश दिया कि परीक्षा को कदाचारमुक्त तरीके से संपन्न करायें. सभी परीक्षा केंद्रों पर दंडाधिकारियों एवं पुलिस पदाधिकारियों की प्रतिनियुक्ति की गयी है. बैठक में जानकारी दी गयी कि परीक्षा तीन पालियों में आयोजित की जायेगी.
प्रथम पाली प्रात: 8.30 से 10.30 बजे तक, द्वितीय पाली 12.00 से 2.00 तथा तृतीय पाली 3.30 से 5.30 बजे तक होगी. परीक्षा के लिए पांच परीक्षा केंद्र बनाये गये हैं, जिसमें संत मेरीज उच्च विद्यालय सामटोली, संत अन्ना विद्यालय सामटोली, उर्सुलाइन कॉन्वेंट बालिका उच्च विद्यालय सामटोली, सिमडेगा कॉलेज सिमडेगा एवं एसएस प्लस टू उच्च विद्यालय सिमडेगा शामिल हैं. बैठक में अपर समाहर्ता अरविंद कुमार, बीडीओ व सीओ के अलावा परीक्षा केंद्र वाले विद्यालय के प्रधानाध्यापक व अन्य पदाधिकारी उपस्थित थे.