उन्होंने पथ निर्माण विभाग के सचिव से कहा है कि बीआइटी मेसरा के मेन गेट से मुख्य समारोह स्थल तक जानेवाली सड़क की मरम्मत भी अवश्य करायी जाये. उन्होंने बीआइटी पहुंचनेवाली सड़क के स्पीड ब्रेकरों को सुविधाजनक बनाने का भी निर्देश दिया है. मुख्य सचिव ने कहा है कि सभी स्पीड ब्रेकरों को एक रंग में रंगा जाये. उन्होंने रांची नगर निगम के मुख्य कार्यपालक पदाधिकारी को राष्ट्रपति के दौरे को देखते हुए सभी संबंधित मार्गों के लैंप पोस्ट, डिवाइडर, गैबियन का निरीक्षण कर आवश्यक सुधार करने को कहा है.
यातायात पुलिस अधीक्षक को कहा गया है कि वे क्षतिग्रस्त डिवाइडर के स्थान पर नया डिवाइडर लगायें. अग्निशमन विभाग से सभी स्थलों पर अग्निशमन की व्यवस्था सुनिश्चित करने को कहा गया है. उन्होंने पुलिस महानिदेशक और रांची के उपायुक्त को अग्निशमन विभाग से समन्वय बनाने का आग्रह भी किया है. उपायुक्त को कहा गया है कि वे राष्ट्रपति के कारकेड, बुलेट प्रूफ वाहन, आउट राइडर्स और खुली जीप की व्यवस्था करें. गार्ड ऑफ आॅनर और राष्ट्रगान के लिए सेना के साथ बैठक करने का आदेश भी दिया गया है.