बैठक में डीडीसी विनोद कुमार, एडीसी सुनील, एडीएम सुबोध कुमार, जिला कल्याण पदाधिकारी आशीष सिन्हा, स्थापना उप समाहर्ता दिलीप कुमार तिवारी समेत अन्य पदाधिकारी मौजूद थे. राज्य सरकार द्वारा नयी नियमावली में प्रावधान किया गया है कि कार्यरत कुल पदों में से 20 प्रतिशत प्रधान लिपिक को तथा 5 प्रतिशत लिपिक को प्रमोशन देना है.
जिला समाहरणालय की लिपिक -अोएस समेत कुल क्षमता 242 की है जिसके आधार पर 48 पद प्रधान लिपिक के तथा 12 पद अोएस के चिह्नित किये गये हैं. प्रमोशन में एसटी अौर एससी के रिजर्वेशन के मापदंड के आधार पर अोएस के चार पद होते हैं, लेकिन तीन के मापदंड पूरा करने के कारण उन्हें प्रमोशन दिया गया.