संचिकाओं को अपटूडेट रखें कार्यालयों के प्रधान सहायक, अन्यथा होगी कार्रवाई:डीएम

किशनगंज.जिलाधिकारी विशाल राज की अध्यक्षता में उनके कार्यालय कक्ष में सभी कार्यालयों के प्रधान सहायकों की समीक्षा बैठक आहूत की गई. बैठक में प्रधान सहायक के स्तर से संचिका निष्पादन,पत्र उपस्थान,कैशबुक संधारण और अन्य बिंदुओं पर गहन समीक्षा की गई. साथ ही प्रखंड, अंचल स्तर पर सेवानिवृत लिपिक, पंचायत सचिव, राजस्व कर्मचारी, अंचल अमीन एवं कार्यालय परिचारी से संबंधित सेवांत लाभ का भुगतान ससमय निष्पादन करने का जिलाधिकारी के द्वारा निर्देश दिया गया. सभी कार्यालय के प्रधान सहायकों को कैश बुक संधारण अपडेट करते हुए कार्यालय के बैंक अकाउंट को बंद करने का निर्देश दिया गया. जिला पदाधिकारी द्वारा सभी कार्यालय के प्रधान सहायक को आगत पंजी, निर्गत पंजी, लॉक बुक एवम् अन्य पंजी में जो भी कमी हो उसको एक सप्ताह के अंदन अपडेट करने की निर्देश दिया गया. एक सप्ताह बाद किसी भी प्रखंड, अनुमंडल, प्रशाखा व कार्यालय में जिला पदाधिकारी के द्वारा औचक निरीक्षण किया जाएगा. विभाग व कार्यालय से जो लेटर आ रहा है उसको आगत पंजी में रिसीव करके उससे संबंधित फाइल में लगा दें. औचक निरीक्षण में इसकी जांच की जाएगी. बैठक में एडीएम अमरेंद्र कुमार पंकज, स्थापना उप समाहर्ता, सभी कार्यालय के प्रधान सहायक उपस्थित थे.