बैठक की अध्यक्षता करते हुए अध्यक्ष अभय घोष सोनू ने बताया कि व्रतियों की सुविधा के लिए प्राथमिक उपचार केंद्र व सूचना केंद्र बनाये जा रहे हैं. क्लब की ओर से अघ्र्य के लिए नि:शुल्क दूध, माचिस व अगरबत्ती की व्यवस्था की गयी है. पारण के लिए दही, पेड़ा, शरबत उपलब्ध कराये जायेंगे. साथ ही आम लोगों के लिए प्रसाद के रूप में खीर, शरबत, पानी की व्यवस्था की गयी है. पूजन के लिए भगवान सूर्य की प्रतिमा भी स्थापित की जा रही है.
गंगा महाआरती में उद्घोषक के रूप में अनुमेह मिश्र, वेद प्रकाश सिन्हा, खिचड़ी प्रसाद के लिए पप्पू शुक्ला, प्रवीण कुमार को, सूर्य मूर्ति पूजन के लिए राजेश टंडन, मोहित सिंह को, दूध, अगरबत्ती, माचिस के लिए शुभम कुमार, अभिषेक आनंद को जिम्मेवारी सौंपी गयी है. इसी प्रकार 30 अक्तूबर की सुबह अघ्र्य दौरान होने वाले कार्यक्रम में प्रवीण, चुन्नू साह, सागर, राजा साह, लव कुमार, अभिषेक, मोहित सिंह, कन्हैया कपूर, वेद प्रकाश, अभय घोष, सागर, प्रवीण, शंकर, पिंकू साह, डब्ल्यू को जिम्मेवारी दी गयी है.
