जिला अभिलेखागार का हुआ वार्षिक निरीक्षण, समस्या से हुए रूबरू
एसडीओ हटवायेंगे अतिक्रमण व भवन निर्माण करेगा भवन मरम्मत
आधुनिकीकरण के तहत रिकार्ड के कंप्यूटराइजेशन का जायेगा प्रस्ताव
भागलपुर : जिला अभिलेखागार के हुए वार्षिक निरीक्षण के दौरान सोमवार को जिलाधिकारी आदेश तितरमारे ने पुराने रिकार्ड के रखरखाव का भी जायजा लिया. रिकार्ड के रखने की स्थिति का मुआयना करने के दौरान पुराना एक रिकार्ड मंगवाया. उस रिकार्ड में लिखावट को देखते हुए डीएम ने पूछा कि यह लिखावट उर्दू में है या फारसी. अफसर व मौजूद कर्मचारी भाषा को लेकर भ्रम में पड़ गये. वार्षिक निरीक्षण में डीएम ने पुराने रिकार्ड के नकल लेनेवालों को किसी भी तरह की परेशानी नहीं होने की हिदायत दी.
कहा कि, निर्धारित समय में नकल आवेदन के तहत काम होना चाहिए. आवेदन को अधिक दिनों तक लंबित रखने के मामलों को बरदाश्त नहीं करेंगे. अभिलेखागार प्रभारी सह वरीय उप समाहर्ता अमलेंदु कुमार सिंह से विभाग के कर्मचारियों व समस्याओं के बारे में पूछा. कहा गया कि अभिलेखागार में कर्मचारियों की कमी है. यहां स्वीकृत पद के एवज व तैनात कर्मी का अंतर काफी है. इस बारे में डीएम ने गंभीरता से विचार करने की बात कही. मौके पर प्रशिक्षु आइएएस के अतिरिक्त गोपनीय प्रभारी चंदन कुमार, ओएस नंद किशोर मालवीय, प्रेम कुमार उपस्थित थे.
पुराने रिकार्ड का कंप्यूटराइजेशन, भेजा जायेगा प्रस्ताव. पुराने रिकार्ड को रखने में आ रही दिक्कत को देखते हुए अभिलेखागार को आधुनिकीकरण करना है. इसके तहत पुराने रिकार्ड को स्कैन करते हुए उसका कंप्यूटराइजेशन कर दिया जाये. जिससे नकल आवेदन करनेवाले को जल्द नकल मिल जायेगा. साथ ही उसके निकालने व रखने में रिकार्ड के फटने का भी डर नहीं रहेगा. इसके अलावा अभिलेखागार में सीसीटीवी लगवाने की बात भी डीएम ने कही.
बारिश में भवन में टपकता है पानी, फायर गाड़ी के रास्ते में है अतिक्रमण
निरीक्षण में कहा गया कि बारिश के दौरान भवन में पानी टपकता है. इस कारण रिकार्ड के भी खराब होने की आशंका बनी है. तत्काल भवन निर्माण को जीर्णोद्धार का प्रस्ताव बनाने का निर्देश दिया गया. किसी भी आगजनी की घटना से निबटने के लिए अभिलेखागार के चारों तरफ जगह छोड़ा गया है. मगर इन जगहों पर अवैध रूप से झोपड़ी बना ली गयी है. ऐसे में फायर गाड़ी के रास्ते पर अतिक्रमण है. डीएम ने सदर एसडीओ से अतिक्रमण हटवाने की बात कही. रास्ते में पेड़ काटने को लेकर भी वन विभाग के पास प्रस्ताव भेजने का निर्देश दिया.
