बैठक में राज्यपाल के कार्यक्रम के बारे में जानकारी दी गयी. साथ ही प्रतियोगिता को लेकर अब तक की गयी तैयारी की समीक्षा की गयी. कुलपति डॉ सिंह ने कहा कि आयोजन समिति में जो पदधारी व सदस्य है, वह सक्रियता के साथ इसकी सफलता के लिए लग जाये. जिसे जो जिम्मेवारी मिली है, उसका निवर्हण पूरी ईमानदारी के साथ करें, ताकि यह आयोजन सफल हो.
बताया गया कि राज्यपाल द्रौपदी मुर्मू पहली बार नीलांबर-पीतांबर विवि के कार्यक्रम में आ रही है. वह लगभग एक-डेढ़ घंटे तक समारोह स्थल पर रहेंगी. पुरस्कार वितरण के साथ साथ वह जीएलए कॉलेज में नवनिर्मित नौ कक्षाओं वाले भवन का उदघाटन करेंगी. बैठक में प्रतिकुलपति डॉ विजय सिंह ,कैलाश राम, डॉ एसपी सिन्हा, डॉ आरआर किशोर, डॉ आरपी सिंह, डॉ बीके गुप्ता,डॉ एके पांडेय , डॉ नकुल प्रसाद, डॉ जीपी सिंह, डॉ जेजी डी दुबे, प्रो आरएन चौबे, डॉ मोहिनी गुप्ता,डॉ वीके देवघरिया, डॉ कुमार वीरेंद्र, डॉ महेंद्र राम, डॉ कैलाश उरांव, ललित कुमार सिंह, डॉ मनोज कुमार पाठक, प्रो भागवत राम यादव, सत्येंद्र अग्रवाल, राजीव मुखर्जी, संतोष कुमार सहित अन्य शिक्षक और कर्मचारी मौजूद थे.
