उपायुक्त ने तत्काल अपर समाहर्ता की अध्यक्षता में समिति गठित की, जिसमें पीडब्ल्यूडी व आरइओ के कार्यपालक अभियंता को शामिल करते हुए मामले की जांच करने को कहा. सांसद श्री राय ने कार्यपालक अभियंता आरइओ को निर्देश दिया कि जिले के ग्रामीण सड़क जिनकी लंबाई एक से चार किमी के बीच है, उसकी मैपिंग सहित प्राक्कलन तैयार कर विभाग व विधायकों से अनुशंसा प्राप्त करें.
बैठक में सदस्यों ने किसानों को समय पर बीज उपलब्ध न होने की शिकायत अध्यक्ष से की. इस पर उन्होंने कहा कि सरकार की नीति भ्रष्टाचार पर जीरो टॉलरेंस की है. बीज वितरण में एक सरकारी अधिकारी उपस्थित रहे, ताकि बीज वितरण में पारदर्शिता आ सके. विधायक प्रो यादव ने मत्स्य विभाग में भी अनियमितता का आरोप लगाते हुए जांच की मांग की. वहीं बिजली आपूर्ति की व्यवस्था ठीक नहीं रहने पर सांसद ने कहा कि चूंकि जिले में विद्युत आपूर्ति कम है, ऐसे में कार्यपालक अभियंता जिले में प्रखंडवार, पंचायतवार, ग्रिडवार ये निर्धारित करें कि एक स्थान में कम-से-कम कितने घंटे की विद्युत आपूर्ति हो. इसकी सूचना आम लोगों तक पहुंचाएं. बैठक में डीसी संजीव कुमार बेसरा ने निर्देश दिया कि प्रत्येक माह में दूसरी व चौथी शुक्रवार को नगर पंचायत व नगर परिषद में सभी जनप्रतिनिधियों के साथ कार्यपालक पदाधिकारी आम लोगों की समस्या सुनेंगे तथा उनका समाधान करेंगे. बिजली और पानी की समस्या न हो इसके लिए आवश्यक कदम उठाएं. ग्रामीण क्षेत्र में जलापूर्ति से संबंधित समस्या के लिए जनप्रतिनिधि से लगातार संपर्क कर समस्या का समाधान करें.
कहा गया कि ग्रामसभा द्वारा निर्णय लिया जाये कि वे नगर पंचायत में रहना चाहते हैं अथवा ग्रामीण क्षेत्र में. सांसद ने उपायुक्त को निर्देश दिया कि वे मुख्य सचिव को अधूरे भवनों की जानकारी दें व उनसे फंड की मांग करें. ध्वजाधारी पहाड़ में विकास कार्य को लेकर चर्चा की गयी. इसमें डीएफओ को निर्देश दिया गया कि इस दिशा में आवश्यक कार्रवाई करते हुए उपायुक्त व अध्यक्ष को अवगत कराये. कोडरमा प्रमुख अनिता कुमारी ने खरकोटा में ग्रामीण पेयजल आपूर्ति योजना नहीं चालू होने का मामला उठाते हुए कहा कि योजना के चालू नहीं होने से ग्रामीणों के समक्ष पेयजल की समस्या उत्पन्न हो गयी है. इस पर आवश्यक पहल करने की मांग की गयी. बैठक में जिप अध्यक्ष शालिनी गुप्ता, डीडीसी आदित्य कुमार आनंद, एसी प्रवीण कुमार गगराई, एसडीओ प्रभात कुमार बरदियार, नगर पंचायत अध्यक्ष कांति देवी, विधायक प्रतिनिधि संजीव समीर, लक्ष्मण यादव, सदस्य रमेश सिंह, आलोक कुमार सिन्हा, प्रमुख जयप्रकाश राम, सावित्री देवी, रामचंद्र सिंह, एलडीएम सुधीर शर्मा समेत विभिन्न विभागों के पदाधिकारी आदि मौजूद थे.