लेखा-जोखा में डबल इंट्री सिस्टम

निर्णय . अचल संपत्ति का ब्योरा तैयार करने के लिए वार्ड वार होगा सर्वे

नगर विकास विभाग के निर्देश के अनुसार, वित्तीय वर्ष 2014 से वर्ष 2017-18 तक का होगा डबल इंट्री.

अररिया : नगर विकास विभाग के दिशा निर्देश के तहत अब नगर परिषद द्वारा खर्च किये गये राशि का इंट्री सिंगल इंट्री सिस्टम के अनुसार नहीं बल्कि डबल इंट्री सिस्टम के तहत किया जायेगा. नगर विकास व आवास विभाग द्वारा किये गये एकरारनामा के तहत ब्रोकर एंड मजूमदार चार्टेड एकाउंट द्वारा वित्तीय वर्ष 2014 से वित्तीय वर्ष 2017-18 तक के लेखा जोखा का संधारण डबल इंट्री सिस्टम के तहत किया जायेगा. संबंधित एजेंसी द्वारा यह आशय का प्राधिकृत पत्र संख्या इओ/बीएम/2017/01 नगर परिषद अररिया, फारबिसगंज को उपलब्ध करा दिया गया है.

दिये गये पत्र के अनुसार पूर्णिया प्रक्षेत्र में आठ यूएलबी इस कार्य के लिए उपलब्ध कराये गये हैं, जिनके द्वारा इन वित्तीय वर्ष के अवधि में नप द्वारा अर्जित संपत्ति व उसके खर्च और बचे शेष राशि का मिलान डबल इंट्री सिस्टम के तहत किया जायेगा.

अभी तक नगर परिषद में सिंगल इंट्री सिस्टम के तहत ही लेखा जोखा का संधारण किया जा रहा है. जानकारी अनुसार वर्ष 2013 से ही डबल इंट्री सिस्टम को नगर निकायों में लागू करने की बात चल रही थी. नगर निगमों में इसे लागू भी किया गया है, जबकि नगर परिषद में लागू करने के लिए चार वर्षों के लिए एजेंसी से एकरारनामा भी कर लिया गया है.

पकड़ में आयेगी अनियमितता

सब कुछ ठीक रहा तो कोई बात नहीं. लेकिन अगर किसी भी स्तर पर अनियमिता हुई होगी तो डबल इंट्री सिस्टम में वह पकड़ में आ जायेगा. पहले लागू सिंगल इंट्री सिस्टम में लेखा-जोखा का संधारण एक बार में ही हो जाता था. लेकिन इस प्रक्रिया के लागू होने के बाद की गयी बारीक गलती भी पकड़ में आ जायेगी.

किस-किस बिंदु पर होगा संधारण

जारी किये गये प्राधिकृत पत्र के अनुसार एजेंसी वित्तीय वर्ष 2014 से नप द्वारा अचल संपत्ति का ब्योरा तैयार किया जायेगा. इसी वित्तीय वर्ष से ओपनिंग बैलेंस सीट का ब्योरा तैयार किया जायेगा. खरीद किये गये सामग्री को टैली सॉफ्टवेयर में अपडेट किया जायेगा. वित्तीय वर्ष 2014-15 से 2017-18 तक का लेखा जोखा का संधारण किया जायेगा. वित्तीय वर्ष 2014-15 से 2017-18 तक का वित्तीय लेखा जोखा का संधारण किया जायेगा. इसके बाद डबल इंट्री सिस्टम का प्रशिक्षण भी नगर परिषद के कर्मियों को दिये जाने सहित अन्य कार्य शामिल हैं. वर्ष 2014 से ही वार्डों से प्राप्त आय व व्यय के संधारण के लिए एजेंसी वार्ड स्तर पर सर्वे भी करेगा. पत्र में नप को यह भी निर्देंश दिया गया है कि वे पत्र प्राप्ति के एक सप्ताह के अंदर बताये गये निर्देशों के अनुपालन के लिए आवश्यक दस्तावेज एजेंसी को उपलब्ध कराते हुए उन्हें आवश्यक सहयोग भी करें.

डबल इंट्री सिस्टम की शुरू हो गयी है कवायद

नगर विकास विभाग के निर्देश के प्राप्त होते ही डबल इंट्री सिस्टम को लागू करने की कवायद शुरू कर दी गयी है. लेखा-जोखा के संधारण का काम प्राधिकृत एजेंसी द्वारा वित्तीय वर्ष 2014-15 से वित्तीय वर्ष 2017-18 तक किया जायेगा.

भवेश कुमार, कार्यपालक पदाधिकारी