नई कंपनी में ज्वाइनिंग के पहले दिन जरूर साथ रखें ये डॉक्यूमेंट, नहीं होगी कोई परेशानी, अच्छी बनेगी इमेज

Joining of New Company: आजकल ज्यादातर लोग नौकरी पाने के लिए पहले कोई कोर्स करते हैं और फिर कोई अच्छी प्रोफाइल वाली नौकरी करते हैं. इससे व्यक्ति का पद तो बढ़ता ही है साथ ही उसे अच्छा वेतन भी मिलता है. वहीं, जब लोगों को अनुभव हो जाता है तो वे अपनी पसंद की दूसरी कंपनी ज्वाइन कर लेते हैं. जब आप किसी कंपनी से जुड़ते हैं तो वहां का एचआर विभाग आपसे कई तरह के दस्तावेज मांगता है. उदाहरण के लिए, किसी पुरानी कंपनी का अनुभव पत्र, वेतन पर्ची, बैंक खाते की जानकारी आदि.

वहीं, अब कई कंपनियां आपकी पुरानी कंपनी को कॉल करके या अन्य माध्यमों से भी आपके बारे में जानकारी एकत्र करती हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि किसी कंपनी से जुड़ते समय आपको एचआर से कौन से दस्तावेज लेने चाहिए? शायद नहीं, लेकिन ये आपका अधिकार भी है. तो आइए इस खबर में जानते हैं कि ये दस्तावेज कौन से हैं. इनके बारे में आप आगे विस्तार से जान सकते हैं...

प्रस्ताव पत्र (Offer letter)

जब भी आप किसी कंपनी से जुड़ते हैं तो सबसे पहले दो दस्तावेज आपको ऑफर लेटर ले जाने चाहिए. यह आपको तब दिया जाता है जब कोई कंपनी आपको उस पद के लिए उपयुक्त पाती है. यह किसी भी कंपनी द्वारा कर्मचारी को दिया जाने वाला पहला आधिकारिक दस्तावेज है। इसलिए इसे लेना न भूलें, क्योंकि कई कंपनियां इसे अपने कर्मचारियों को देने से बचती नजर आती हैं.

नियुक्ति पत्र (Appointment letter)

वहीं, दूसरा दस्तावेज जो आपको ज्वाइनिंग के समय कंपनी से लेना चाहिए वह है नियुक्ति पत्र. यह कर्मचारी को तब दिया जाता है जब उम्मीदवार प्रस्ताव पत्र स्वीकार करता है और पुष्टि करता है कि वह नौकरी करना चाहता है. यदि कोई कंपनी आपको यह पत्र नहीं देती है तो आपको इसके बिना कंपनी में शामिल नहीं होना चाहिए. सबसे पहले यह लेटर लें उसके बाद ही किसी कंपनी से जुड़ना बेहतर माना जाता है.

आई कार्ड (I Card)

जब आप किसी कंपनी से जुड़ते हैं तो कंपनी आपको एक आईडी कार्ड जारी करती है. अगर आपकी कंपनी आपको ये नहीं दे रही है तो आप उनसे ये मांग सकते हैं और ये आपका अधिकार है. आप एक कंपनी में काम करते हैं, आपका पद क्या है? इससे अन्य जानकारी स्पष्ट हो जाती है. तो इसे लेना न भूलें.

वेतन पर्ची (Salary slip)

कंपनी आपको हर महीने सैलरी दे रही है, इसका सबूत हर महीने आने वाली आपकी सैलरी स्लिप है. जब भी आप किसी कंपनी से जुड़ें तो हर महीने वेतन जारी होने के बाद अपने एचआर विभाग से ये दस्तावेज मांगें. वेतन पर्ची लेखा विभाग द्वारा जारी की जाती है और यह भविष्य में आपके लिए बहुत उपयोगी है.

पीएफ नंबर समेत अन्य जानकारी (Other information including PF number)

वहीं, कंपनी से जुड़ने के बाद अगर आप पात्र हैं तो आपका पीएफ खाता भी खुल जाता है. ऐसे में आप अपना पीएफ नंबर ले लें और चेक करते रहें कि कंपनी यह पैसा आपके खाते में जमा कर रही है या नहीं. इसके अलावा ईएसआई और मेडिकल इंश्योरेंस समेत अन्य दस्तावेज भी ले लें, ताकि भविष्य में आपको कोई परेशानी न हो.

बैंकिंग जानकारी

सुनिश्चित करें कि पेरोल में सहायता के लिए आपके पास अपनी सभी आवश्यक बैंकिंग जानकारी हो. आपके खाता नंबर होने से यह सुनिश्चित होता है कि यदि आप इस तरह से अपनी तनख्वाह प्राप्त करना चुनते हैं तो आप सीधे जमा के साथ ठीक से तैयार हैं.

मोबाइल फ़ोन

हालाँकि अपने मोबाइल फोन को साइलेंट मोड पर रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन यह आपके पूरे कार्यदिवस के दौरान एक उपयोगी उपकरण है. उदाहरण के लिए, आपका फ़ोन आपको अपने शेड्यूल में कुछ जोड़ने की अनुमति देता है, आपको कोई भी नोट्स लेने देता है और आपको अपने नए सहकर्मियों के फ़ोन नंबरों को अपनी संपर्क सूची में जोड़ने की सुविधा देता है.