चूंकि मरम्मत कार्य अभिकर्ता द्वारा किया गया है इसके मद्देनजर हाल ही में कॉलेज की गवर्निग बॉडी मीटिंग में इस पर विचार किया गया था. गवर्निग बॉडी की अनुशंसा को ध्यान में रखते हुए भुगतान से पूर्व कार्य की जांच का निर्णय लिया गया. जांच कमेटी में सीसीडीसी डॉ एससी महतो, जुस्को के एक प्रतिनिधि शामिल होंगे. जांच रिपोर्ट के आधार पर भुगतान होगा.
इसके अलावा अन्य कई एजेंडा पर विचार-विमर्श करते हुए आवश्यक निर्णय लिये गये व प्रस्तावों पर स्वीकृति प्रदान की गयी. बैठक कुलपति डॉ आरपीपी सिंह की अध्यक्षता में हुई. इसमें प्रतिकुलपति डॉ शुक्ला महंती, वित्त अधिकारी सुधांशु कुमार, कुलसचिव डॉ एससी दाश, डॉ डीपी जाट समेत समिति के अन्य सदस्य उपस्थित थे.