रावण वध कार्यक्रम के दौरान गांधी मैदान के छह द्वार खाेले जाने और प्रवेश द्वार पर डीएफएमडी की व्यवस्था करने को कहा. डीएम ने नगर आयुक्त विजय कुमार काे साफ-सफाई, पेयजल, हाइमास्ट लाइट की व्यवस्था सुनिश्चित करने का निर्देश दिया. वहीं, भीड़ पर निगरानी रखने के लिए वॉच टावर बनाने की भी बात कही. सक्षम पब्लिक एड्रेस सिस्टम भी उपलब्ध रखने काे भी कहा गया.इसके अलावा वाहन की पार्किंग व गांधी मैदान के बाहर यातायात व्यवस्था सुचारु रखने का जिम्मा सिटी डीएसपी आलाेक कुमार सिंह व यातायात डीएसपी का होगा. इस माैके पर सिटी एसपी अवकाश कुमार, प्रशिक्षु आइएएस प्रशांत कुमार, सदर एसडीआे विकास कुमार जायसवाल, डीसीएलआर कृत्यानंद रंजन, नगर प्रखंड के बीडीआे, सीआे के अलावा अन्य प्रशासनिक व पुलिस के अधिकारी माैजूद थे.
पहचान के लिए वॉलेंटियर बिल्ला या हेडबैंड आदि रखेंगे. विसर्जन में भी वॉलेंटियर की व्यवस्था सुनिश्चित करायें. अश्लील कैसेट व गाना बजाने व जबरन चंदा वसूली करने के खिलाफ सख्ती से निबटें. आकस्मिक चिकित्सा व एंबुलेंस की व्यवस्था पर भी सभी प्रभारी चिकित्सा पदाधिकारी व अस्पताल अधीक्षक काे अपने स्वास्थ्य केंद्रों में व्यवस्था सुनिश्चित करने काे कहा गया.