बैठक के दौरान सदर एसडीओ ने पिछले वर्ष जहां-जहां सरस्वती पूजा के लिए लाइसेंस लिया गया था, उसका सत्यापन करने का निर्देश पुलिस पदाधिकारियों को दिया. साथ ही उन्होंने कहा कि 25 जनवरी को होनेवाली सरस्वती पूजा के बाद 26 जनवरी से विसजर्न शुरू हो जायेगा. उन्होंने हर हाल में 27 जनवरी तक विसजर्न पूर्ण करने का निर्देश दिया. बैठक में शांति समिति के सदस्यों ने कहा कि विभिन्न छात्रवासों में पूजा व प्रतिमा स्थापित करने के लिए दिये जानेवाले लाइसेंस में विसजर्न मार्ग के अलावा विसजर्न का समय व स्थान भी चिह्न्ति रहे. इसका पालन नहीं करनेवालों पर कार्रवाई की जाये. पूजा के दौरान एसएम कॉलेज रोड सहित शहर के अन्य गल्र्स हॉस्टलों के आसपास सुरक्षा के पुख्ता प्रबंध करने व ऐसी जगहों पर महिला पुलिस तैनात करने की भी मांग की.
साथ ही साफ-सफाई पर विशेष ध्यान देने की मांग की गयी. सदर एसडीओ श्री कुमार ने बताया कि पूजा के दौरान लाउड स्पीकर बजाने की अनुमति लेनी होगी और रात्रि दस बजे के बाद इसका प्रयोग करने पर सख्त कार्रवाई की जायेगी. बैठक में शांति समिति सदस्य प्रकाश चंद्र गुप्ता, मो सलाउद्दीन अहसन, एजाज अली रोज, देवाशीष बनर्जी, ब्रजेश साह, देवाशीष बनर्जी, महबूब अली, जुम्मन अंसारी, नेजाहत अंसारी, अशोक राय, धूरी यादव, जयनंदन आचार्य आदि के अलावा सिटी डीएसपी, सभी पुलिस इंस्पेक्टर आदि मौजूद थे.