इस बैठक में सिलीगुड़ी मेट्रोपोलिटन पुलिस के कमिश्नर मनोज वर्मा, डीसीपी (हेडक्वार्टर) इंद्रजीत मुखर्जी के अलावा सभी थानों के पुलिस अधिकारी भी मौजूद थे. बैठक के दौरान एसडीओ ने आयोजक कमेटियों व क्लबों को सुरक्षा के मद्देनजर कई नसीहतें दीं. उन्होंने कहा कि पूजा पंडालों व शहर की सुरक्षा पर तीसरी आंख यानी सीसीटीवी कैमरे से नजर रखी जायेगी. बड़े बजट के पंडालों में सुरक्षा की विशेष व्यवस्था होगी. पंडालों व शहर की प्रमुख सड़कों व चौराहों के पास अस्थायी पुलिस बूथ भी बनाये जायेंगे.
एसडीओ ने बड़े बजट की पूजा की आयोजक कमेटियों के प्रतिनिधियों को पंडाल में व पंडाल तक पहुंचनेवाली सड़क पर जगह-जगह सीसीटीवी कैमरे लगाने और प्रदूषण न फैलाने की हिदायत दी. साथ ही पंडालों के सामने जाम एवं सुरक्षा के मद्देनजर स्वयंसेवक एवं सुरक्षा गार्ड तैनात करने की भी हिदायत दी.
उन्होंने कहा कि हर साल की तरह इस साल भी पूजा अनुमति की प्रक्रिया सिंगल विंडो सिस्टम से होगी. 25 सितंबर तक सभी आयोजक कमेटियों को अपने-अपने क्षेत्र के थानों में अनुमोदन फार्म जमा कर देना होगा. बाघाजतिन पार्क में 5, 6 व 8 अक्टूबर को सिंगल विंडो सिस्टम से सभी को अनुमति के कागजात दे दिये जायेंगे. आज की बैठक में आयोजक कमेटियों व क्लबों के प्रतिनिधि बड़ी संख्या में मौजूद थे.