इन आवेदन पर कार्रवाई करते हुए सक्षम स्तर से अनुमोदन प्राप्त करने की प्रक्रिया है. ऐसे में इस पर अधिक समय लग जाता है. इस वजह से कई बार घटनोत्तर स्वीकृति भी ली जाती है.
ऐसे में इ-अवकाश नाम का मोबाइप एप्प विकसित किया गया है. इसके माध्यम से अवकाश का प्रबंधन किया जायेगा. अफसर अॉनलाइन आवेदन कर सकेंगे. वहीं सक्षम स्तर के अफसर भी तुरंत अवकाश की सूचना प्राप्त कर सकेंगे. साथ ही अॉनलाइन निर्णय भी हो सकेंगे. कार्मिक सचिव का मानना है कि यह पेपरलेस संस्कृति की अोर एक महत्वपूर्ण कदम होगा. इस एप्प के प्रयोग के लिए सारे आइएएस अफसरों के निजी सचिव व आशुलिपिकों को प्रशिक्षण भी दिया जा रहा है.