निर्णय लिया गया कि प्रश्न पत्र के प्रारूप को फाइनल करने के पूर्व इसके लिए कुछ विषय विशेषज्ञ शिक्षकों से भी राय ली जाये. शिक्षकों की राय के बाद प्रश्न पत्र के प्रारूप को फाइनल किया जायेगा. बैठक में प्रश्नों की संख्या व प्रकार पर भी विचार किया गया. परीक्षा के प्रारूप को लेकर झारखंड एकेडमिक काउंसिल द्वारा भी प्रस्ताव तैयार किया गया था. जैक द्वारा बैठक में तैयार प्रस्ताव भी रखा गया, इस पर सहमति नहीं बनी. इसके बाद प्रस्ताव फिर से तैयार कर अंतिम रूप देने का निर्णय लिया गया.
प्रश्न पत्र का प्रारूप तैयार होने के बाद जैक द्वारा सैंपल प्रश्न पत्र तैयार किया जायेगा. बैठक में झारखंड एकेडमिक काउंसिल के अध्यक्ष डॉ अरविंद प्रसाद सिंह, सचिव रजनीकांत वर्मा, माध्यमिक उप शिक्षा निदेशक सीके सिंह, अरविंद कुमार झा, जिला शिक्षा पदाधिकारी रतन कुमार महावर, जिला शिक्षा अधीक्षक शिवेंद्र कुमार समेत अन्य पदाधिकारी उपस्थित थे.