15 अगस्त के पूर्व बीएस काॅलेज स्टेडियम मे पैरेड का पूर्वाभ्यास डीएसपी के पर्यवेक्षण में आठ से 13 अगस्त तक किया जायेगा. राष्ट्रीय ध्वज की सलामी के समय घोष बजाने के लिए सरस्वती विद्या मंदिर के विद्यार्थी मौजूद रहेंगे. कार्यक्रम में उदघोषक के रूप में शिक्षक गणेश लाल तथा अरुण राम को जिम्मेवारी दी गयी. पूरे कार्यक्रम के दौरान चिकित्सा व्यवस्था दुरूस्त रखने का निर्देश डीसी ने सिविल सर्जन को दिया और कहा कि पूर्वाभ्यास के समय भी एंबुलेंस की व्यवस्था रखें. स्वतंत्रता दिवस पर बड़े पैमाने पर पौधरोपण का भी निर्णय लिया गया. 15 अगस्त को पांच बजे पूर्वाह्न से 12 बजे मध्याह्न तक लोहरदगा शहरी क्षेत्र में भारी वाहनों का प्रवेश वर्जित रहेगा. स्टेडियम में फायर ब्रिगेड की भी व्यवस्था का निर्देश डीसी ने जिला अग्निशाम पदाधिकारी को दिया.
बैठक में कहा गया कि 15 अगस्त को जिले में मैट्रिक एवं इंटर की परीक्षा में टॉप करनेवालों को नगर भवन में सम्मानित किया जायेगा. बैठक में अन्य कई मुद्दों पर भी चर्चा की गयी. मौके पर डीडीसी दानियल कंडुलना, अपर समाहर्ता रंजित कुमार सिन्हा, एसडीओ राज महेश्वरम, डीटीओ राजीव कुमार, डीइओ उर्मिला कुमारी, डीएसपी आशिष कुमार महली, डीडब्ल्युओ मधुमती कुमारी, कार्यपालक पदाधिकारी नगर परिषद गंगाराम ठाकुर, डॉ सुनिल मिंज, हिंडालको के अभय सिंह, उर्सुलाइन के अजय प्रसाद, अरुण राम, विभिन्न विभागों के कार्यपालक अभियंता, सभी प्रखंडों के बीडीओ, सीओ सहित अन्य लोग मौजूद थे.