इस योजना से सभी वार्डों में रोड व नाली बनायी जायेगी. बैठक में सर्वसम्मति से शहर को स्वच्छ व सुंदर बनाने के लिए चल रहे सफाई अभियान को दो जोन में बांटे जाने का निर्णय लिया गया. पहले जोन वार्ड नंबर एक से वार्ड 14 के लिए सफाई व्यवस्था का दायित्व विमल कुमार शर्मा व वार्ड नंबर 15 से वार्ड 28 के लिए सफाई व्यवस्था का दायित्व राजू राम को सौंपा गया. बैठक में सफाई व्यवस्था सुदृढ़ करने के लिए पार्षदों द्वारा जरूरी सफाई सामग्री खरीदने की बात भी कही गयी.
बोर्ड की बैठक में सिटी मैनेजर लेमांशु कुमार ने शहर को खुले में शौच से मुक्त घोषित किया. कहा कि यदि अभी भी किसी का शौचालय नहीं बना है, तो 25 अगस्त तक फॉर्म भर कर जमा करें. संचालन कार्यपालक पदाधिकारी पंकज कुमार झा ने किया. बैठक में सिटी मैनेजर शशिरंजन कुमार, सीएमएम राजन कुमार, रतन वर्मा, वार्ड पार्षद रेणु देवी, रूबी यादव, आशा देवी, नीलम पासवान, मोबिन प्रवीण, शांति देवी, पिंकी जैन, बसंत सिंह, सविता देवी, आशीष कुमार भदानी, रीता देवी, राजू कुमार, पार्वती देवी, दिलीप वर्मा, शहनाज खातून, बाल गोविंद मोदी, अरुण कुमार, किरण देवी, आरती चौधरी, उमा देवी उपस्थित थे.
