बैठक में आगामी 16 नवंबर को महामहिम राष्ट्रपति रामनाथ कोविंद के संभावित देवघर आगमन के संबंध में जानकारी देते हुए उपायुक्त ने मंदिर में महामहिम की पूजा-अर्चना से संबंधित तैयारियों के संदर्भ में विस्तृत चर्चा की. साथ ही मंदिर में किस प्रकार पूजा-अर्चना करानी है व मंदिर प्रांगण एवं गर्भ गृह में कौन-कौन उपस्थित रहेंगे, आदि पर चर्चा की गयी.
इस दौरान मंदिर में स्थानों पर टूटे फर्श की वजह से श्रद्धालुओं को हो रही कठिनाइयों के समाधान हेतु उपायुक्त द्वारा फर्श के पत्थरों की मरम्मत किये जाने के साथ-साथ इनके बीच के रिक्त स्थानों को भरे जाने का निर्देश